Menor a 1 mes
Administración, Contabilidad y Finanzas
Azuay
Junior
Full-time
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MX - PERSONA CON DISCAPACIDADObjetivos del cargoAsistir en la gestión de los servicios generales de apoyo a la compañía y contribuye a un adecuado funcionamiento de los mismos.Responsabilidades del puesto Colaborar con el equipo en tareas básicas (configuración de archivos, corrección de formatos, digitalización de documentos). Brindar atención, gestionar y dar seguimiento a requerimientos de distintas áreas. Cumplir con las actividades encomendadas en el tiempo y calidad especificados. Realizar seguimiento y registro de facturas y demas documentos de la empresa.Competencias OrganizacionalesOrientación al Cliente Interno y ExternoTrabajo en EquipoCompetencias EspecíficasIniciativaOrientación a ResultadosComunicaciónEducaciónTítulo académico en BACHILLERExperiencia1 AÑOCARGOS ADMINISTRATIVOSConocimientos seleccionables Office a nivel medio Servicio al ClienteViaje requerido: 0%
Misión del Cargo:Asegurar el control, custodia y correcta valoración de los bienes de la compañía mediante el levantamiento físico y la conciliación de datos, garantizando la integridad de la información contable y operativa.Responsabilidades Principales: Control de Inventarios: Ejecutar el levantamiento físico integral de los activos fijos de la organización a nivel nacional. Auditoría de Campo: Verificar la ubicación geográfica, estado de conservación, codificación y asignación de responsables para cada activo. Gestión de Identificación: Realizar el etiquetado y plaqueo técnico de los bienes según los estándares institucionales. Conciliación Contable: Validar la información física obtenida frente a los registros en libros contables para identificar discrepancias. Gestión de Ciclo de Vida: Detectar y reportar activos faltantes, obsoletos, dañados o en desuso para gestionar su baja o mantenimiento. Reportería Especializada: Documentar hallazgos y elaborar informes detallados sobre el estado patrimonial de la empresa.
Misión del cargoApoyar la correcta ejecución de los procesos contables y tributarios de la empresa, garantizando el registro, verificación y control adecuado de la información financiera conforme a la normativa vigente y a los lineamientos internos.Principales funciones Registrar en el sistema contable facturas de compras, inventarios, importaciones y servicios. Verificar que la documentación contable cumpla con la normativa del SRI y esté correctamente contabilizada. Descargar y validar facturas del portal del SRI contra el sistema contable. Emitir notas de crédito por devoluciones o descuentos autorizados. Registrar retenciones de clientes y proveedores. Controlar y registrar liquidaciones de viáticos nacionales e internacionales. Registrar movimientos bancarios relacionados con nómina, IESS, comisiones y préstamos. Apoyar en la gestión y control de activos fijos y su depreciación. Revisar y validar liquidaciones de haberes generadas por Talento Humano. Apoyar en la elaboración de declaraciones mensuales de impuestos. Elaborar reportes contables solicitados por distintas áreas. Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación contable.Requisitos Formación: Título de tercer nivel en Contabilidad. Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares.Conocimientos técnicos Normativa tributaria y laboral vigente. Contabilidad bajo NIC / NIIF. Manejo de plataformas gubernamentales. Manejo de Microsoft Office. Competencias Atención al detalle Organización Responsabilidad Trabajo en equipo Proactividad Ética y confidencialidad Capacidad para trabajar bajo presión
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