SECRETARIA EJECUTIVA / ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Publicado hace 9 horas
Descripción del puesto
📌 PRINCIPALES FUNCIONES
• Manejo y organización de agenda de Gerencia y socios.
• Coordinación de reuniones presenciales y virtuales.
• Atención telefónica, WhatsApp y correo electrónico.
• Recepción y atención de clientes y proveedores.
• Elaboración de oficios, cartas, memorandos y documentos administrativos.
• Redacción y revisión de comunicaciones empresariales.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Control y seguimiento de documentos enviados y recibidos.
• Elaboración de cotizaciones, propuestas y documentación comercial.
• Apoyo en contratación pública
• Coordinación de reuniones y visitas de clientes.
• Manejo y actualización de bases de datos de clientes.
• Seguimiento de pendientes de Gerencia.
• Coordinación de viajes, reuniones y logística cuando sea necesario.
• Apoyo en procesos de facturación y seguimiento administrativo de clientes.
• Manejo confidencial de información financiera, empresarial y administrativa.
• Monitoreo a los clientes de la ciudad asignada.
👩 💼 PERFIL REQUERIDO
• Formación en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Excelente redacción y ortografía.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Manejo avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Excelente atención y servicio al cliente.
• Buena presentación personal y actitud profesional.
• Alta capacidad de confidencialidad y manejo de información sensible.
• Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia.
• Capacidad para trabajar en equipo.
Presencial
Administración
Full-time
No especificado
De $500 A $600 Por Mes
1 vacante disponible
Publicado el 08/09/2026
El contenido de este aviso es propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Multitrabajos sea responsable por ello. Bajo ningún motivo envíes dinero o realices pagos. Ningún reclutador te pedirá pagar por rendir un test, prueba, capacitación, recibir un antecedente u otro motivo.
Industria
Servicios
Tamaño de la empresa
Entre 11 y 50 empleadosVer más avisos de la empresa
Esteban Matute
Esta empresa todavía no tiene calificaciones para mostrar
Te invitamos a compartir tu opinión sobre esta empresa
