SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Importante Institución de Educación Superior.

Principales Actividades:

• Receptar oficios internos y externos diariamente.
• Elaborar oficios internos y externos diariamente.
• Solicitar información a áreas internas (académicas y administrativas UTI) y externas requerida por el Departamento de Investigación.
• Convocar a reuniones de trabajo semanalmente.
• Reservar las salas de reuniones para conferencias u otros de acuerdo a las necesidades del departamento de Investigación.
• Apoyar en la organización y logística para la realización de capacitaciones y eventos del área de investigación conforme requerimiento institucional.
• Convocar a sesión de Comisión de Investigación.
• Asistir y realizar actas de sesión de Comisión de Investigación.
• Socializar actas de Comisión de Investigación.
• Elaborar cronograma de apertura a convocatorias a propuestas de proyectos de investigación científicos.
• Apoyar en la socialización de la apertura a convocatoria a propuestas de proyectos de investigación científicos.
• Realizar el informe cuatrimestral de avance de proyectos de Convocatorias Abiertas.
• Mantener una base de datos de los docentes investigadores que realizan publicaciones y ponencias, libros y capítulo de libros semanalmente.
• Receptar diariamente las solicitudes de fondos para investigación.
• Registrar los gastos efectuados por cada proyecto de investigación de Centros y de Convocatoria en el registro interno de gastos del área.
• Crear el reporte de pago de incentivos a docentes investigadores por producción extraordinaria.
• Convocar a sesión de Comité Editorial mensualmente.
• Asistir y realizar actas de sesión de Comité Editorial.
• Socializar actas de Comité Editorial.
• Las demás que disponga la autoridad competente inherentes al cargo.

Requisitos:

Nivel educativo: Tercer Nivel en Relaciones públicas, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines.

Experiencia: 1 Años de experiencia en cargos afines.

Conocimientos específicos:

• Nivel intermedio en manejo de word, excel.
• Sintaxis, escritura y archivo.
• Conocimiento intermedio de inglés indispensable.

Beneficios

Beneficios propios de la Institución.