JEFE DE SALA

MISION DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el sistema comercial, diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos de SAIA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Responsable de elaborar y cumplir el presupuesto mensual, Monitorear el funcionamiento General del concesionario referente a Rentabilidad, ventas y Servicios.

2. Coordinar con los asesores y gestores vehiculares el manejo de inventarios, procesos administrativos y de trabajo.

3. Medir el mercado, realizar análisis de competencia y campañas de mercadeo para mejorar las ventas y el servicio en los talleres del concesionario.

4. Prospectar, citar y recibir a clientes potenciales.

5. Estar atento a requerimientos de clientes internos y externos brindando el mejor servicio y generando una experiencia de compra memorable.

ACTIVIDADES PRINCIPALES

1. Control del inventario vehicular a su cargo y nacional.

2. Control del estatus de los vehículos: mecánico, estético, propiedad.

3. Control diario, semanal y mensual de clientes.

4. Reporte dms solicitado por la marca.

5. Revisión y aprobación de pre-facturas y documentos de rigor junto con sus respectivas firmas legales.

6. Revisión junto con gerencia vehículos y gerencia crédito las aprobaciones para facturaciones finales a clientes.

7. Limpieza y orden del concesionario y vehículos a su cargo.

8. Encargado del correcto control del proceso del PDI.

9. Control y seguimiento a documentos enviados o por enviar al SRI/ATM/CTE/MATRICULACIÓN.

10. Respetar políticas comerciales y descuentos.

11. Apoyar y dar seguimiento a solicitudes de crédito enviadas por los asesores comerciales.

12. Mantener comunicación directa con instituciones financieras y bancarias.

13. Revisar, controlar y regular venta e instalación de accesorios y dispositivos satelitales.

14. Mantener diariamente por medio de reportes a gerencia de vehículos informada de ventas y clientes atendidos.

15. Pasar información y reportes acerca de su inventario de manera semanal.

16. Apoyar las ventas externas, activaciones, actividades, ferias y visitas terrenas por parte de asesores comerciales a su cargo.

17. Cumplir con entrega oportuna de formatos solicitados por SAIA y la marca.

18. Llevar el Control de uniforme, asistencia, horarios y vacaciones del personal a su cargo.

19. Controlar de proveeduría y suministros de las oficinas a su cargo.

20. Control con Gerencia de la División Vehículos el pago de comisiones.

21. Control y apoyo en pago de vehículos vendidos y recuperación de cartera en general.

22. Control de envió de carpetas digitales y físicas en fechas expuestas en instructivo: digitalización y entrega de carpetas físicas.

CALIFICACIONES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS

1. Comunicación efectiva.

2. Capacidad Numérica, Conocimiento básico de Excel, Word.

3. Orientado a la resolución de problemas y tomar medidas correctivas adecuadas e inmediatas.

4. Tener un buen sentido de urgencia, Orientado a resultados y cumplimiento de objetivos.

5.Hombre o mujer: 20 a 55 años.

8.Mínimo 5 años de experiencia en cargos similares