Coordinador(a) de Operaciones y Servicios

PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar los recursos económicos relacionados a los procesos logísticos internos y externos, y de la operatividad del negocio garantizando el cumplimiento de procesos, políticas, normativas, así como rutinas de la compañía, para generar una óptima sinergia entre las áreas, fluidez de las operaciones internas y administración adecuada de los activos e infraestructura; gestionando la optimización de la cadena de suministros de las agencias a cargo.

FINALIDADES ESPECÍFICAS

Planificar y desarrollar estrategias enfocadas en la optimización de procesos de almacenaje y entrega que minimicen tiempos y costos.

Liderar y administrar el control de los inventarios de las agencias a cargo, para alcanzar el cumplimiento de la política en cuanto a stock y asegurar niveles adecuados de producto terminado, así como el control de los ajustes de inventario.

Revisar y reportar la gestión de cuadre de caja bancos garantizando el proceso de Liquidación con el fin de cuadrar las compensaciones realizadas en el módulo de caja.

Liderar reuniones semanales con el área Comercial y áreas de soporte como las RCO´s, RAP´s y otras asignadas, para consolidar y enviar requerimientos de información, manejo de indicadores de gestión, logísticos y administrativos, con el fin de organizar la agenda del área y optimizar los recursos asignados enfocados en la mejora continua con planes de acción.

Garantizar el cumplimiento de los resultados de programas de excelencia (WCS/WCDP/PEF/GEX) de las agencias a su cargo para asegurar el cumplimiento de las metas mensualmente establecidas.

Asegurar la administración correcta del equipo a cargo (vacantes, vacaciones, permisos varios) permitiendo la fluidez de la operación.

Controlar la eficiencia en el manejo de horas extras del equipo de operaciones garantizando el cumplimiento del presupuesto anual.

Garantizar 100% de cierre de operaciones del mes, para asegurar que los registros queden dentro del periodo contable de acuerdo a las políticas comerciales y de operaciones, así como distintos procesos operativos.

Administrar y controlar el presupuesto de la agencia, el fondo de caja chica, almacenamiento y stock de productos, gastos liquidados en la caja con el fin de garantizar el correcto manejo del recurso de acuerdo con lo que establece la política a fin de detectar ineficiencias en los procesos para buscar el umbral de productividad.

Garantizar que todos los proveedores que presten servicios dentro de sus agencias cumplan con las políticas de compras, así mismo garantizar y controlar la liquidación de gastos y pago de acuerdo con los procesos y políticas.

Liderar y administrar la gestión de los operadores logísticos o fleteros de las agencias a cargo durante todo el proceso de distribución.

Acompañar y gestionar los activos e infraestructura junto con las áreas de soporte garantizando el buen funcionamiento, seguridad e imagen de las agencias.

REQUISITOS DEL CARGO

Titulo de tercer nivel Logística y Transporte, Industrial o carreras afines.

Experiencia minima 1 a 2 años en cargos como Coordinador o Administrador de Bodega