Coordinador de Logística

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Descripción del puesto

Coordinador de Despachos y Logística (Sector de motocicletas)

Misión del Puesto: Garantizar la entrega ágil y oportuna de los productos a nivel nacional, liderando la planificación de rutas, el control de inventarios y la optimización de transportes bajo estándares de seguridad y eficiencia operativa.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión de Bodega de Producto Terminado

• Administrar la bodega de motos terminadas.
• Controlar inventarios (ingresos, salidas y stock).
• Garantizar el orden y la limpieza permanente de la bodega.
• Asegurar la correcta identificación, almacenamiento y cuidado del producto.
• Supervisar y coordinar al personal de bodega (bodegueros, auxiliares y conductor).
• Velar por el cumplimiento de normas de seguridad industrial dentro de la bodega y la planta.

2- Gestión de Transportistas

• Buscar, evaluar y mantener relaciones con: Empresas de transporte y Transportistas independientes con camiones para motos.
• Negociar tarifas por ruta y destino a nivel nacional.
• Mantener actualizado el tarifario negociado.

3- Coordinación de Despachos

• Elaborar una planificación detallada y estructurada de rutas y cargas.
• Coordinar el proceso completo de despachos desde planta hasta el distribuidor, aplicando tarifas negociadas anteriormente.
• Garantizar que toda salida de mercadería cuente con la documentación pertinente (guías, facturas, registros internos, etc.).
• Planificar diariamente los despachos considerando: Ventas confirmadas, Disponibilidad de camiones y Rutas y destinos.
• Coordinar el uso del camión propio para despachos a zonas cercanas.
• Coordinar y dar seguimiento al mantenimiento preventivo del camión, asegurando su disponibilidad y buen estado.
• Supervisar al conductor asignado.

4- Seguimiento y Servicio

• Dar seguimiento a los tiempos de entrega.
• Medir y asegurar la satisfacción del cliente interno y externo.
• Gestionar incidencias operativas y proponer soluciones oportunas.
• Coordinar con el área comercial y producción según prioridades de venta.

5- Control de Gestión y KPIs

• Diseñar, implementar y dar seguimiento a KPIs de bodega y despachos (ej.: cumplimiento de despachos, tiempos de entrega, rotación de inventario, incidencias, uso de camiones, etc.).
• Elaborar reportes periódicos.
• Presentar resultados e indicadores a Gerencia General.
• Proponer mejoras continuas basadas en los indicadores.

Perfil Requerido:

• Formación: Formación en Ingeniería en logística y transporte, Administración o afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años liderando áreas de despachos, logística o bodega.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de inventarios y sistemas de gestión. Excel nivel intermedio y análisis numérico.
• Habilidades: Liderazgo de equipos operativos, resolución de conflictos, planificación estratégica y enfoque en resultados.

Beneficios:

• Remuneración acorde al mercado y experiencia.
• Estabilidad laboral
• Buen ambiente de trabajo
• Otros propios de la empresa