Consultor Funcional SAP Business One – Compras

CONSULTOR FUNCIONAL SAP BUSINESS ONE – COMPRAS

Modalidad: Honorarios profesionales

Duración del servicio: 12 meses

Ubicación: Quito, Ecuador

Número de posiciones: 1

Objetivo del puesto

Brindar soporte técnico y funcional en la implementación de SAP Business One para el proceso de compras de ocho empresas, asegurando el levantamiento, validación e implementación de los procesos de adquisición, abastecimiento y administración de proveedores, desde la solicitud de compra hasta la recepción de bienes o servicios y la generación de obligaciones de pago.

Garantizar la trazabilidad de las operaciones, el cumplimiento de los controles internos y la correcta integración con los módulos financieros y de inventario.

Principales funciones y responsabilidades

• Levantar y analizar los procesos de compras, abastecimiento, importaciones, contratación de servicios y administración de proveedores.
• Validar y proponer mejoras al modelo de gestión de compras para las diferentes empresas.
• Diseñar y validar los flujos de solicitudes de compra, cotizaciones, evaluación de ofertas, aprobaciones, órdenes de compra y recepción de bienes o servicios.
• Validar la configuración funcional de SAP Business One en los procesos de compras, proveedores, órdenes, facturas, anticipos, devoluciones y notas de crédito.
• Definir flujos de aprobación, niveles de autorización y controles presupuestarios.
• Asegurar la integración del proceso de compras con Finanzas, Inventarios, Cuentas por Pagar y Contabilidad.
• Gestionar la depuración y migración de información de proveedores, artículos, servicios y condiciones comerciales.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización de los procesos de compras.
• Preparar y ejecutar pruebas funcionales, integrales y de aceptación de usuarios.
• Capacitar a compradores, responsables de aprobación y usuarios de las diferentes empresas.
• Elaborar documentación funcional, procedimientos y manuales de usuario.
• Brindar soporte durante la puesta en producción y estabilización del sistema.

Formación académica

Título de tercer nivel en:

• Administración de Empresas.
• Ingeniería Comercial.
• Logística.
• Finanzas.
• Otras carreras afines.

Experiencia requerida

• Experiencia mínima de 4 años en procesos de compras, abastecimiento o administración de proveedores.
• Experiencia mínima de 2 años en implementación y configuración funcional de SAP Business One.
• Participación en al menos 2 proyectos de implementación de SAP Business One; se valorará experiencia en implementaciones integrales.

Conocimientos técnicos

• Manejo funcional de SAP Business One, especialmente en el módulo de Compras.
• Gestión de proveedores y ciclo completo de compras.
• Configuración de flujos de aprobación y niveles de autorización.
• Procesos de cuentas por pagar, inventarios y contabilidad.
• Gestión de anticipos, devoluciones y notas de crédito.
• Compras de bienes, servicios e importaciones.
• Análisis de costos, condiciones comerciales y plazos de pago.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.

Competencias

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Planificación y organización.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
• Orientación a la mejora continua.

Condiciones de contratación:

Contratación bajo la modalidad de honorarios profesionales por servicios y entregables, con una duración estimada de 12 meses.