Auxiliar/a Administrativo/a – Guayaquil.

Perfil buscado
Si eres organizado(a) y buscas un empleo estable en un ambiente profesional, esta oportunidad es para ti, envía CV a: reclutalentointerno(arroba)ⓖmail . com
Alta organización, atención al detalle y ética profesional
Capacidad de seguimiento, trabajo en equipo y manejo de información confidencial.

Descripción del trabajo
1. Misión del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando la correcta gestión documental, coordinación de agendas y atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

2. Funciones Principales:
a) Gestión documental
Organizar, archivar y actualizar documentos físicos y digitales.
Elaborar reportes y mantener registros administrativos.
b) Coordinación de agendas y reuniones
Programar citas y reuniones, reservar espacios y enviar recordatorios.
Preparar actas y dar seguimiento a compromisos.
c) Atención y comunicación
Gestionar llamadas, correos y visitas.
Actuar como punto de contacto entre clientes internos y externos.
d) Apoyo operativo
Control de insumos y pedidos de oficina.
Apoyo en procesos administrativos como facturación, control de caja menor y seguimiento de pagos.

3. Requisitos del Cargo:
Educación mínima: Bachillerato culminado.
Conocimientos básicos: Manejo de herramientas ofimáticas, gestión documental, atención al cliente.

Competencias:
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Orientación al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión.