AUXILI

Universidad de excelencia con presencia en la Sierra del Ecuador.

OBJETIVO: Brindar apoyo en los procesos administrativos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos y proyectos de las carreras y programas de la institución, así como el soporte a las necesidades de la comunidad académica, de acuerdo con la normatividad interna y externa.

ACTIVIDADES:

• Receptar los expedientes y actas de grado estudiantiles de graduados de grado y programas de posgrado y realizar la revisión general del cumplimiento de documentos.
• Brindar atencion personalizada , cordial y eficiente a estudiantes y usuarios en general orientandolos en virtud de los tramites requeridos dentor de procedimientos academicos y administrativos.
• Realizar la transferencia de expedientes de graduados al archivo del área.
• Realizar la etiquetación de carpetas de información generada en secretaria general.
• Gestionar documentacion requerida para el desarrollo de las defensas de grado, incluyendo convocatorias, instalacion de defensas, promedios, notas, record academico y acatas de grado.
• Apoyar en la logística de organización de incorporaciones masivas de estudiantes de grado y programas de posgrado de la matriz.
• Revisar, preparar y trnasferir la documentacion del archivo intermedio de la Secretaria de Programa dando cumplimiento a la normativa vigente.

Requisitos:

• Formacion: Tercer nivel o estudios en curso últimos semestres en Técnico en Secretariado, Administración o afines
• Experiencia: 1 año en cargos similares
• Habilidades: Manejo de herramientas informáticas, técnicas de comunicación efectiva, gestión de documentos y archivos, redacción de documentos.

Beneficios

De ley y propios de la insitutcion.