Asistente de Nomina

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Misión del Cargo

Brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de administración de personal, compensaciones y gestión documental, asegurando la correcta ejecución de las actividades relacionadas con el ciclo de vida del colaborador, el cumplimiento de la normativa vigente y la actualización permanente de la información del personal.

Responsabilidades

• Administrar y mantener actualizada la documentación física y digital de los colaboradores. • Apoyar en los procesos de ingreso, movimientos internos y desvinculación de personal. • Gestionar la recopilación, validación y archivo de documentación laboral. • Apoyar en la elaboración y control de documentos relacionados con contratación y administración de personal. • Mantener actualizados los registros de colaboradores en los sistemas internos y plataformas correspondientes. • Coordinar actividades administrativas relacionadas con la incorporación de nuevos colaboradores. • Gestionar la entrega y control de documentación, credenciales y materiales de ingreso. • Apoyar en el registro y control de novedades de nómina. • Realizar validaciones y controles administrativos relacionados con compensaciones y beneficios. • Brindar soporte en la ejecución de procesos periódicos de nómina y pagos al personal. • Gestionar requerimientos de colaboradores relacionados con certificados, documentación laboral y consultas administrativas. • Mantener actualizados los archivos, expedientes y bases de datos del área. • Dar seguimiento a trámites administrativos ante organismos externos cuando sea requerido. • Brindar apoyo administrativo y logístico a las actividades e iniciativas de Talento Humano.

Requisitos

• Estudios universitarios en curso o título en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines. • Entre 1 y 3 años de experiencia en administración de personal, nómina, recursos humanos o cargos administrativos similares. • Experiencia en manejo de documentación laboral y administración de expedientes. • Conocimiento básico o intermedio de legislación laboral y seguridad social. • Experiencia en atención y soporte a colaboradores. • Manejo de Excel intermedio. • Manejo de sistemas administrativos o de nómina.

Conocimientos Deseables

• Administración de personal. • Procesos de nómina. • Seguridad social. • Gestión documental. • Legislación laboral básica. • Sistemas ERP o software de nómina. • Archivo y control documental. • Atención al cliente interno.

Competencias

• Organización y planificación. • Atención al detalle. • Confidencialidad y discreción. • Orientación al servicio. • Seguimiento y control. • Comunicación efectiva. • Trabajo en equipo. • Responsabilidad. • Proactividad. • Capacidad para manejar múltiples actividades simultáneamente. • Sentido de urgencia.

Beneficios

• Estabilidad laboral. • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo. • Beneficios corporativos. • Excelente ambiente de trabajo.