ASISTENTE DE COMPRAS

Misión del cargo

Brindar soporte al equipo de Compras en la gestión de abastecimiento de insumos y materiales, asegurando disponibilidad, calidad y cumplimiento de tiempos para garantizar el correcto funcionamiento de las tiendas, bodega y oficinas.

Responsabilidades principales

• Gestionar solicitudes de compra para insumos y materiales.
• Realizar cotizaciones, cuadros comparativos y análisis de precios.
• Registrar y dar seguimiento a órdenes de compra en el sistema.
• Coordinar con proveedores sobre tiempos de entrega, despachos y documentación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Dar seguimiento al inventario de productos y alertar necesidades de reabastecimiento.
• Revisar y registrar facturas, guías y documentos comerciales.
• Apoyar en la búsqueda de nuevos proveedores.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos y reportar desviaciones.

Competencias técnicas

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, funciones de análisis).
• Conocimiento de procesos de compras y abastecimiento.
• Uso de ERP – deseable.
• Análisis de precios y condiciones comerciales.

Competencias

• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica y pensamiento crítico.
• Comunicación clara y efectiva.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al servicio interno.

Formación requerida

• Estudios técnicos o superiores en: Administración, Logística, Comercio Exterior, Negocios, Contabilidad o afines.

Experiencia

• Entre 1 a 2 años de experiencia en compras, logística, inventarios o áreas administrativas.