ASISTENTE DE COMPRAS CONOCIMIENTO EN ODDO

OBJETIVO DEL CARGOApoyar el proceso de compras y abastecimiento de la empresa, garantizando la adquisición oportuna de materias primas, insumos, repuestos y servicios, conforme a los requerimientos de producción, calidad y presupuesto, mediante el uso eficiente del ERP Odoo.

FUNCIONES PRINCIPALES1. Gestión Operativa de Compras (Odoo)

• Registrar y gestionar solicitudes de compra en Odoo, generadas por Producción, Calidad, Mantenimiento y Bodega.
• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra en el sistema Odoo.
• Verificar que las órdenes cumplan con precios, cantidades, plazos y condiciones aprobadas.
• Cargar cotizaciones, facturas y documentos de respaldo en Odoo.

2. Control de Proveedores

• Mantener actualizado el maestro de proveedores en Odoo.
• Solicitar, comparar y consolidar cotizaciones (mínimo 2 o 3 proveedores cuando aplique).
• Coordinar con proveedores fechas de entrega, condiciones de despacho y facturación.
• Reportar incumplimientos de proveedores (retrasos, calidad, cantidades).

3. Coordinación con Bodega y Producción

• Verificar niveles de stock mínimo y máximo en Odoo.
• Coordinar el ingreso de materiales con Bodega y Calidad.
• Asegurar que los insumos críticos (bentonita, aditivos, empaques, repuestos) estén disponibles para producción.
• Apoyar en la elaboración de la matriz mensual de compras.

4. Recepción y Documentación

• Validar que la mercadería recibida coincida con la orden de compra.
• Coordinar con Calidad la liberación del producto cuando aplique.
• Registrar recepciones de compra en Odoo.
• Gestionar devoluciones o reclamos a proveedores.

5. Control Administrativo y Reportes

• Apoyar en el control del presupuesto de compras.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de: Compras realizadas Proveedores activos Cumplimiento de entregas
• Apoyar auditorías internas y externas (ISO 9001).

6. Cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad

• Cumplir y apoyar la implementación de los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad.
• Asegurar la correcta trazabilidad documental de las compras.
• Apoyar acciones correctivas relacionadas con proveedores.

7. Apoyo a la Jefatura de Compras

• Preparar información para negociaciones con proveedores.
• Apoyar en procesos de evaluación y homologación de proveedores.
• Ejecutar tareas asignadas por la Jefatura o Coordinación de Compras.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

Titulo de tercer nivel en administratación de empresa, comercial, y carreras afines.

Manejo de excele medio-avanzado

• Manejo intermedio–avanzado de Odoo (Compras, Inventarios).
• Organización y control documental.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
• Atención al detalle.

Beneficios:

Excelente ambiente laboral

Plan carrera,

sueldo 550+ beneficio de ley