Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. El candidato ideal será capaz de gestionar diversas tareas administrativas, brindar soporte al equipo y mantener un ambiente de trabajo ordenado.

• Gestión de agenda: Programar reuniones, citas, viajes y recordatorios.
• Atención al público: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas, canalizar consultas y gestionar correos electrónicos.
• Control de archivos: Organizar, digitalizar y mantener actualizados expedientes, contratos, facturas y bases de datos.
• Soporte financiero básico: Apoyar en la facturación, procesar cuentas por cobrar/pagar, gestionar caja chica y preparar reportes de gastos.
• Logística de oficina: Supervisar inventario de suministros, realizar pedidos y coordinar mantenimiento de equipos.
• Redacción de documentos: Elaborar cartas comerciales y otros documentos según sea necesario.

• Experiencia previa en roles administrativos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.