Asistente Administrativo / Recepcionista

Asistente Administrativo / Recepcionista Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para desempeñar funciones de asistencia administrativa y recepción. El candidato ideal será la primera línea de contacto, brindando una excelente atención a visitantes y gestionando eficientemente las comunicaciones y la logística de la oficina.

• Atención presencial: Recibir, orientar y dar la bienvenida a visitantes, clientes, socios y proveedores.
• Gestión de comunicaciones: Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomar mensajes y redirigir a los departamentos correspondientes.
• Administración de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir correos electrónicos, cartas y paquetería.
• Manejo de agendas: Coordinar citas, reuniones y, dependiendo del sector, reservas y registros.
• Soporte administrativo general: Colaborar en tareas administrativas diversas para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

• Experiencia previa en roles de atención al público, recepción o asistencia administrativa.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, amable y orientada al servicio.
• Manejo de herramientas ofimáticas básicas.
• Discreción y profesionalismo en el manejo de información.