Asistente Administrativa (Mixta)

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Asistente Administrativa (Mixta)

Resumen del Puesto

Buscamos una Asistente Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. Este rol combina responsabilidades administrativas internas con tareas externas, requiriendo un alto grado de autonomía y capacidad de gestión.

Responsabilidades Principales ( 3 5% Tareas Internas)

Organización y mantenimiento de registros administrativos.

Soporte en la gestión de procesos administrativos generales.

Manejo de herramientas de productividad como Google Workspace.

Uso de hojas de cálculo (Google Sheets o Excel) y software de ofimática (Microsoft Office).

Coordinación y comunicación con técnicos y proveedores.

Atención a clientes y resolución de consultas.

Responsabilidades Principales ( 6 5% Tareas Externas)

Gestión de operaciones de compras y ventas.

Realización de gestiones de cobranza.

Visita y supervisión de obras o proyectos en curso.

Disponibilidad para realizar viajes ocasionales según requerimientos del puesto.

Brindar asistencia a técnicos en el campo.

Coordinación de apoyo logístico y operativo para la gerencia.

Requisitos

Experiencia previa en roles administrativos y de gestión.

Sólidos conocimientos en herramientas de ofimática y productividad.

Capacidad demostrada para la organización y gestión de tareas múltiples.

Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.

Orientación al detalle y proactividad.

Flexibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo mixto (interno/externo).

Disponibilidad para desplazamientos según sea necesario.

Indispensable:

- Vivir en el Valle de Tumbaco o Cumbayá.