Analista de Control Documental

¿Te interesa asegurar la correcta gestión, trazabilidad y control de la información en proyectos de alta complejidad?

Buscamos incorporar un/a Analista de Control Documental para garantizar la administración eficiente de la documentación del proyecto, asegurando el cumplimiento de estándares, plazos y lineamientos establecidos.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Ingeniería Civil, Mecánica, Eléctrica o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años como Document Controller, Project Administrator o en roles similares dentro de proyectos industriales.
• Dominio de herramientas de gestión documental y Microsoft 365, especialmente SharePoint.
• Conocimiento de sistemas de versionamiento y control documental.
• Inglés nivel C1.

Actividades

• Administrar y mantener el sistema de control documental del proyecto, garantizando el orden, integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información física y digital.
• Coordinar la recepción, validación, distribución y seguimiento de documentos entre áreas internas, contratistas y proveedores, asegurando entregables oportunos y alineados a los estándares del proyecto.
• Controlar versiones, estados y nomenclaturas documentales, manteniendo el registro histórico y los respaldos correspondientes.
• Supervisar el cumplimiento de procedimientos y lineamientos documentales, identificando riesgos, brechas o retrasos que puedan impactar el cronograma del proyecto.
• Elaborar reportes periódicos del estado documental y brindar soporte administrativo al equipo de proyecto.

Beneficios

• Beneficios de ley
• Subsidio de alimentación
• Transporte
• Seguro de asistencia médica
• Seguro de accidentes
• Seguro de vida

Formar parte de una organización orientada a la excelencia operativa, el cumplimiento de estándares y la gestión eficiente de proyectos, promoviendo el desarrollo profesional y el trabajo colaborativo.