Administrativo/a

Administrativo/aResumen del Puesto

Buscamos un/a Administrativo/a competente para encargarse de diversas tareas administrativas y de oficina. El candidato ideal debe ser capaz de llevar a cabo tareas de oficina de manera eficiente, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todos los procedimientos y normativas. El candidato también deberá ser capaz de manejar un entorno de oficina ajetreado con la máxima atención al detalle y capacidad multitarea.

• Responder y dirigir las llamadas telefónicas de manera profesional.
• Organizar y mantener registros físicos y electrónicos.
• Preparar y gestionar documentos, reportes y correspondencia de diversos tipos.
• Programar citas y mantener un calendario de eventos.
• Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones y actos.
• Ayudar a gestionar los gastos de oficina y la facturación.
• Introducir datos y gestionar bases de datos.
• Saludar y atender a los visitantes y clientes atendiendo sus consultas y facilitándoles información con prontitud.
• Gestionar el inventario.

• Experiencia demostrable en un puesto administrativo o de oficina.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Atención al detalle y capacidad multitarea.