23 empleos para Recepcionista Full-time

Recepcionista Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Recepcionista Administrativo proactivo y organizado para gestionar la recepción y brindar soporte administrativo. El candidato ideal será una persona presentable, con excelentes habilidades de comunicación y una fuerte orientación al servicio. Responsabilidades Atender y dirigir llamadas telefónicas y visitas. Gestionar la agenda y citas. Realizar tareas administrativas generales, incluyendo el manejo de correspondencia y archivos. Controlar ingresos y realizar el cierre de caja diario. Manejar software de agendamiento y herramientas de oficina. Colaborar con diferentes áreas para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Requisitos Experiencia previa en puestos de recepción o administración. Dominio de herramientas de ofimática (Office). Habilidad en el uso de software de agendamiento. Capacidad para el manejo de caja y control de ingresos. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de forma organizada y eficiente. Se valorará experiencia previa en entornos de consultorios o servicios de salud. Se valorará el dominio del idioma inglés.

Misión del cargo:Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto.Funciones principales: Gestionar la recepción y entrega de correspondencia y paquetes a través de valija interna y externa. Recibir, orientar y anunciar a las visitas hacia el receptor correspondiente, cumpliendo los protocolos institucionales. Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación clara y oportuna. Coordinar la logística de reservas de hospedaje y movilización para viajes de colaboradores. Mantener actualizado el directorio institucional de la empresa. Registrar y dar seguimiento al proceso de pago de facturas de proveedores del departamento, asegurando su correcto envío y control hasta su cancelación. Administrar y resguardar el archivo de correspondencia interna y externa enviada y recibida. Brindar apoyo a la Gerencia en actividades propias del área.

Importante empresa requiere contratar una Recepcionista con el siguiente perfil:- Estudios superiores en Ingeniería Comercial, Administración, CPA o afines.- Experiencia mínima de 3 años en el cargo de Recepción.- Experiencia en manejo de viáticos, archivo, revisar facturas, atender llamadas, brindar una buena atención al cliente.- Manejo de Excel.- Excelentes habilidades de comunicación, ordenada, buena actitud y responsable.Empresa ofrece sueldo y beneficios de ley.

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de recepción, verificación y coordinación y en el registro de ingresos de muestras, así como en tareas operativas y de control documental.Objetivo del Cargo:Brindar atención y soporte en laboratorio, asegurando la correcta recepción, registro y seguimiento de muestras, así como la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara y oportuna.Funciones Recepción, verificación, codificación y distribución de muestras según procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Coordinación con áreas internas y laboratorios subcontratados para el seguimiento de análisis y resultados. Emisión y gestión de informes de ensayo preliminares y finales. Atención al cliente y manejo de comunicaciones (correo y teléfono). Registro, control y archivo de documentación técnica y administrativa. Apoyo operativo al laboratorio, mantenimiento del orden del área y gestión de suministros.Requisitos Bachillerato completo. Experiencia mínima de 1 año. Conocimientos básicos de herramientas informáticas.CompetenciasOrganización, orientación al cliente, comunicación efectiva, discreción, iniciativa y trabajo en equipo.