Secretarias y Recepción
Recepcionista
Full-time
Importante empresa del sector automotriz requiere contratar una RECEPCIONISTA que resida en la ciudad de Quito.OBJETIVOS DEL CARGO: Atender de manera oportuna y eficiente al personal y clientes a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Realizar labores administrativas que sean enconmendadas. Recibir y entregar la correspondencia externa a sus destinatarios en las diferentes áreas. Recibir y transferir las llamadas internas y externas. Receptar las llamadas del personal de ventas en su ausencia y registrar los datos de clientes en la base de datos.REQUISITOS: De preferencia estudios de tercer nivel en curso o culminados en Administración de Empresas, Ing. Comercial o afines. Mínimo dos años de experiencia en cargos como: Recepcionista, Atención al Cliente, Secretaria. Manejo del paquete office nivel intermedio. De preferencia técnicas de secretariado. De preferencia formación en Servicio al Cliente.Competencias: Manejo de relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Proactiva Orientación al cliente interno/externo. Comprometida.
Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista / Asistente Administrativa para la ciudad de Guayaquil.Funciones principales: Atención y recepción de visitantes, proveedores y personal interno. Control y registro de ingreso y salida de personas. Manejo y control de caja chica. Recepción, organización y archivo de documentación. Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Apoyo en procesos administrativos y elaboración de reportes. Coordinación de mensajería y correspondencia. Soporte en actividades administrativas asignadas por la jefatura.Requisitos: Estudios en Administración de empresas, contabilidad o carreras afines. Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa o cargos similares. Manejo de herramientas Microsoft Office. Organización, atención al detalle y orientación al servicio.Ofrecemos: Estabilidad laboral. Beneficios de ley. Oportunidad de desarrollo profesional.
Dentro de las funciones principales se detallan los siguientes* Solicitud de extensiones de cobertura a los seguros médicos tanto de pacientes hospitalizados y/o el alta hospitalaria.* Gestion de caja y sus derivados. * Revisión y seguimiento a diario de las coberturas y/o garantías de los pacientes hospitalizados.* Registro en el sistema Creación de Historias Clínica.* Admisiones de Pacientes y Cobro de garantías.* Atención e Información al paciente por diferentes canales garantizando su satisfacción.* Facturación para asistencia por Emergencia.* Atención en Turnos Rotativos y Veladas.
Tu orientación al servicio y calidez pueden convertirse en la primera experiencia que marque la diferencia en el día a día de estudiantes, docentes, colaboradores y visitantes.En la Universidad de Las Américas amamos lo que hacemos y creemos que las grandes experiencias comienzan desde el primer contacto. Actualmente, buscamos incorporar recepcionistas que representen a nuestra comunidad con profesionalismo, cercanía y atención de calidad.Propósito del cargo:Brindar atención oportuna, eficiente y cordial a estudiantes, docentes, colaboradores, proveedores y visitantes, garantizando una experiencia alineada a los estándares de la Universidad.Principales responsabilidades: Recibir, orientar y canalizar requerimientos de usuarios internos y externos. Gestionar llamadas telefónicas, correos institucionales y documentación. Monitorear el ingreso de visitantes y proveedores conforme a protocolos establecidos. Colaborar en eventos institucionales.Requisitos: Bachiller o estudios tecnológicos/universitarios en Administración, Negocios Internacionales,Comunicación, o carreras afines. Experiencia de 1 a 3 años en recepción, atención al cliente, asistencia administrativa o front desk. Manejo de Office 365.Lugar de trabajo: Campus UDLAPark y Campus Granados.Si buscas un espacio donde tu atención, organización y cercanía generen impacto desde el primer contacto, esta oportunidad es para ti. ¡Postula y forma parte de la gente que el mundo necesita.!
Cargo: Recepcionista Administrativa 📍 Quito, EcuadorDescripción del puesto: Buscamos una Recepcionista Administrativa con excelente actitud de servicio, organización y orientación al cliente, que será la primera imagen de nuestra organización y brindará apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente del área.Funciones principales: • Recibir y brindar atención cordial a clientes y visitantes. • Gestionar y direccionar llamadas telefónicas. • Coordinar y programar citas ejecutivas. • Organizar, preparar y administrar documentación. • Mantener actualizado el archivo físico y digital. • Gestionar correo entrante y saliente. • Brindar apoyo administrativo en diferentes actividades del área. • Coordinar logística y asistencia a eventos. • Gestionar viajes y reservas cuando sea requerido.Requisitos: • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o asistencia administrativa. • Formación de tercer nivel en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines. • Inglés intermedio. • Manejo de herramientas Microsoft Office. • Excelente comunicación verbal y escrita. • Organización, proactividad y orientación al servicio.Ofrecemos: • Salario atractivo. • Beneficios de ley. • Desarrollo y aprendizaje profesional. • Ambiente dinámico y profesional.Ubicación: Quito, Ecuador
Importante Centro Médico Estético de alto nivel, con una década de trayectoria en la ciudad, se encuentra en búsqueda de una Recepcionista / Auxiliar administrativa para unirse a su equipo. FUNCIONES PRINCIPALES:Gestión de agenda médica y coordinación de citas.Gestión de facturación, caja chica, inventario, y conciliación de pagos (tarjetas de crédito).Gestión de cuadros de comisiones e ingreso de datos al sistema.Asesorar a clientes en tratamientos disponibles en el centro.Atención del CRM (responder mensajes y leads, brindar información, agendar citas). HORARIO DE TRABAJO:Martes a Viernes: 10:00 a 19:00 (1 hora de almuerzo)Sabado: 08:00 a 16:00 (1 hora de almuerzo)Descanso: Domingo y Lunes UBICACIÓN: Quito, Catalina Aldaz y Eloy Alfaro REQUISITOS:Conocimientos contables (facturación, conciliaciones, cuadres de caja).Manejo de Excel y correo electrónicoSexo femenino con excelente presenciaInterés por el mundo de la belleza y el cuidado personal.Personalidad tranquila y asertiva, que disfrute los ambientes de paz. CONDICIONES DE CONTRATACIÓNSalario: USD 550Comisiones por agendamiento de citas (leads) y tratamientos vendidosUniformes (desde el 1er dia), parqueadero en el edificio (según disponibilidad), todos los beneficios de leyEstabilidad laboral a largo plazo
Si te apasiona la atención al cliente, tienes excelentes habilidades de comunicación , esta oportunidad es para ti.Objetivo del cargoOptimizar la comunicación y el flujo de información de la organización mediante la atención efectiva de la central telefónica, recepción de visitantes y gestión oportuna de correspondencia y mensajería.Principales responsabilidades Atender y direccionar llamadas a través de la central telefónica. Recibir y orientar a visitantes y clientes. Gestionar correspondencia interna y externa. Coordinar y dar seguimiento a la mensajería. Entregar y custodiar cheques a proveedores. Apoyar en el control y seguimiento de proveedores administrativos. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Cumplir políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Estudios universitarios en curso en Administración de Empresas, Marketing, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o call center. Manejo intermedio de utilitarios de Office (Word, Excel ) Conocimiento y manejo de central telefónica.Habilidades Excelente orientación al cliente Organización y atención al detalle Integridad y responsabilidad Proactividad Buenas habilidades de comunicación
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