asistente ejecutiva
La marca pertenece al área de reclutamiento y selección de personal de Multitrabajos.comMISIÓN:Realizamos tus procesos en el menor tiempo posible.VISIÓN:Manejamos costos exclusivos y accesibles para nuestros clientes y nos prospectamos en los próximos 5 años satisfacer todos los requerimientos de atracción del Talento en el área de selección de personal.Tenemos las mejores baterías para evaluar al personal en los distintos requerimientos de nuestros clientes como: personalidad, comportamiento, competencias e integridad.Manejamos desde filtros de verificación a antecedentes laborales en general hasta revisión y confirmación de referencias laborales.Finalmente te entregamos los mejores candidatos con informes que reflejan sus atributos en destaque, así como la compatibilidad de los mismos con el puesto de trabajo.Título del Puesto: Secretaria Ejecutiva / Asistente Ejecutiva Senior - Sector IndustrialUbicación: Quito Norte (San Antonio de Pichincha)Jornada / Modalidad: Lunes a Viernes de 07:30 a 16:00 (100% Presencial) Acerca de la Posición:Importante empresa del sector textil industrial (Quito Norte) se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Ejecutiva Senior para brindar soporte directo y estratégico a la Gerencia General y Gerencia Financiera.Buscamos un perfil con alto nivel de confidencialidad, proactividad, criterio ejecutivo y capacidad analítica para el manejo de información sensible, agendas complejas, reportes estratégicos y coordinación con stakeholders.Misión y Principales Responsabilidades:Gestión de Agenda y Logística Ejecutiva: Administrar la agenda diaria, coordinar reuniones de Comité Ejecutivo, Directorio y eventos corporativos.Manejo de Información Confidencial: Custodiar, estructurar y controlar documentación estratégica de índole financiera, laboral y comercial.Elaboración de Reportes e Indicadores: Consolidar matrices de datos, informes gerenciales y presentaciones ejecutivas utilizando herramientas avanzadas.Seguimiento a Compromisos: Dar seguimiento a acuerdos organizacionales y proyectos interdepartamentales e informar desviaciones o demoras.Supervisión Operativa: Coordinar el flujo de correspondencia, recepción y supervisar al personal de mensajería a cargo. Requisitos:Requisitos Indispensables del Perfil:Educación: Título de Tercer Nivel culminado en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia comprobable como Secretaria / Asistente Ejecutiva de Gerencia General o Vicepresidencia, de preferencia en empresas del sector industrial o manufactura.Idiomas: Inglés Intermedio (B1/B2). (Portugués Básico/Intermedio será un plus muy valorado).Herramientas Técnicas: Excel Intermedio - Avanzado (manejo fluido de tablas dinámicas, matrices y consolidación de datos para elaboración de reportes) y Microsoft Office completo (PowerPoint, Outlook). (Manejo de ERP o Quipux es deseable).Competencias Clave: Confidencialidad absoluta, alto criterio y sentido común, excelente redacción ejecutiva, carácter, aplomo y diplomacia.Ubicación: De preferencia residir en el Norte de Quito o contar con facilidad de desplazamiento hacia San Antonio de Pichincha. BeneficiosPaquete de Beneficios:Salario competitivo según perfil y trayectoria.Servicio de Alimentación (catering) cubierto al 85% por la empresa.Rutas de Transporte corporativo cubiertas al 100%.Seguro Médico Privado cubierto al 75% (a partir del 3er mes).Convenios y descuentos corporativos en grandes cadenas comerciales.Contrato productivo con todos los beneficios de ley.Excelente ambiente laboral y oportunidad de crecimiento.
Misión del cargo: Ejecutar actividades de apoyo y administrativas que conlleven un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Gerencia General (correcto funcionamiento/seguimiento de los departamentos), cumplimiento de las actividades. Formación Académica: Título de tercer nivel en la carrera de Administración de Empresas, Economía, o afines. Conocimientos Técnicos: En administración Análisis de Gastos Manejo de Windows Office Conocimientos Generales en Seguridad Industrial Conocimientos Generales en Legislación Laboral Conocimientos en SAP u otros sistemasExcel Intermedio Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en cargo afines
📢 ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!📍 Ubicación: Quito🔎 VACANTE: ASISTENTE DE GERENCIA GENERALImportante Farmacéutica Multilatina busca una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, que brinde soporte directo a la Gerencia General y apoyo en procesos administrativos del área de Marketing.📌 REQUISITOS: Formación de tercer nivel en Administración de Empresas, Marketing o carreras afines. Inglés avanzado / bilingüe (indispensable). Experiencia en cargos de Asistencia de Gerencia General Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conocimientos y manejo de Sistemas ERP y herramientas de Inteligencia Artificial (IA). Experiencia en manejo y coordinación de agenda ejecutiva. Organización de reuniones, seguimiento de pendientes y coordinación de actividades. Excelente redacción, comunicación oral – escrita y atención al detalle. Capacidad de gestión y confidencialidad.💼 PRINCIPALES FUNCIONES: Manejar y coordinar la agenda de la Gerencia General. Coordinar reuniones, citas y compromisos ejecutivos. Dar seguimiento a pendientes y actividades asignadas por Gerencia General. Brindar soporte en procesos administrativos del área de Marketing de la compañía. Elaborar, organizar y presentar información, reportes y documentos. Gestionar comunicaciones en español e inglés. Apoyar en la coordinación de reuniones y actividades internas y externas. Utilizar herramientas de Office e IA para optimizar procesos y gestión administrativa.✨ Si eres una persona organizada, dinámica y orientada a resultados, queremos conocerte.
🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva!¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva¿Cuál será tu misión?Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.✅ Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia. Administrar la correspondencia y documentación institucional. Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables. Atender y canalizar comunicaciones internas y externas. Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia. Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.🎓 Perfil que buscamosFormación académica Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines.Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares. Deseable experiencia en empresas del sector industrial.Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Microsoft Office. Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux). Experiencia en gestión de agendas ejecutivas. Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo. Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos. Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización.Idiomas Inglés y portugués nivel intermedio.⭐ Competencias valoradas Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Capacidad de trabajo bajo presión. Discreción y manejo confidencial de información. Orientación al servicio y atención al detalle.Lo que ofrecemos Sueldo de USD 900 más beneficios de ley. Seguro médico privado. Transporte corporativo. Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.¡Postula y forma parte de nuestro equipo!
Brindar soporte integral a la Gerencia General, gestionando de manera eficiente y confidencial su agenda, información, reuniones y compromisos, asegurando una coordinación oportuna con las diferentes áreas de la organización.Principales Responsabilidades: Gestión, control y optimización de la agenda ejecutiva de la Gerencia General. Coordinación y logística de reuniones de alta dirección, comités y eventos corporativos. Manejo estricto de información confidencial y documentación estratégica. Intermediación y enlace oportuno entre la Gerencia General y los diferentes departamentos de la empresa. Priorización y seguimiento de compromisos, tareas y proyectos encomendados.Perfil Requerido: Idioma: Inglés avanzado / bilingüe (Indispensable). Habilidades de comunicación: Excelente comunicación oral y escrita. Confidencialidad: Criterio para el manejo de datos e información sensible. Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Importante entidad financiera se encuentra en la busqueda de "Asistente de Gerencia", con experiencia en asistencia administrativa y soporte a la gestión gerencial, responsabilidad y capacidad para coordinar múltiples actividades de manera eficiente. Competente en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, elaboración y seguimiento de documentos, atención de comunicaciones y manejo de información confidencial.REQUISITOS: Título de tercer nivel en Economía, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afines. Mínimo 2 años en cargos similares de apoyo a gerencia o dirección. Experiencia en instituciones financieras.FUNCIONES: Elaborar reportes de seguimiento sobre indicadores, actividades, proyectos y pendientes de las diferentes áreas Utilizar herramientas como Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Outlook y sistemas ERP para la gestión administrativa. Preparar presentaciones ejecutivas y consolidar información para facilitar la toma de decisiones. Identificar necesidades administrativas y proponer mejoras para optimizar los procesos de apoyo a Gerencia. Administrar la agenda de la Gerencia General: reuniones, compromisos y viajes. Dar seguimiento al cumplimiento de resoluciones y compromisos. Elaborar informes, presentaciones y consolidados requeridos por la Gerencia. Apoyar en la coordinación entre áreas para el flujo de información hacia Gerencia.HABILIDADES: Organización, planificación y manejo de prioridades. Confidencialidad, discreción y manejo ético de información sensible. Comunicación oral y escrita clara y formal. Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de la Gerencia. Atención al detalle y orientación a la calidad del trabajo. Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
ASISTENTE DE GERENCIAREQUISITOS:Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares.Titulo Tercer Nivel en carreras de Administración, Negocios, Comercio Exterior, carreras afines.Experiencia y manejo en procesos de Importaciones.Ingles avanzado. (Escrito - hablado)ACTIVIDADES:Administrar la agenda de gerencia, programando reuniones, citas y eventos importantes.Realizar negociaciones con proveedores del exterior.Manejo de importaciones.Mantener archivos y registros organizados para garantizar un fácil acceso a la información necesaria.Colaborar en la gestión de proyectos, asegurándose de que los plazos se cumplan.
Asistente de Gerencia General - BilingueImportante corporación se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General Bilingue para la ciudad de Quito, importante acreditar título de tercer nivel en Administración de empresas, Ing. Comercial y/o afines.Experiencia mínima de 3 años en cargos similaresSuficiencia del idioma inglés (indispensable)Conocimiento nivel avanzado de ExcelManejo adecuado de agenda de alta gerenciaExcelente comunicación verbal, buenas relaciones interpersonales, alto nivel de organización y planificación.
Somos una empresa ecuatoriana líder en BPO (Business Process Outsourcing), dedicada a brindar soluciones de gestión administrativa/comercial estratégica para empresas en el extranjero. Trabajamos con estándares internacionales desde nuestras oficinas en Quito (el trabajo es presencial), conectando el talento local con el mercado global para lo cual contratamos personal que desempeñará las tareas requeridas desde nuestras instalaciones.¿Tienes un excelente nivel de inglés y te apasiona comunicarte con personas? ¿Buscas un trabajo bien remunerado, con estabilidad y crecimiento real? ¡Esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro equipo en creciemiento Buscamos un perfil analítico y con dotes de liderazgo para trabajar de la mano con la Gerencia de Recursos Humanos. Si tienes alta capacidad de aprendizaje, dominas el inglés y te motiva coordinar talento y optimizar procesos corporativos, esta posición está diseñada para tu desarrollo profesional. Soporte Estratégico: Asistir directamente a la Gerencia de RRHH en gestiones administrativas clave y toma de decisiones. Gestión de Talento: Liderar, coordinar y dar seguimiento al personal, asegurando el cumplimiento de objetivos del equipo. Reclutamiento Operativo: Apoyar en el manejo y publicación en portales de empleo (LinkedIn, Multitrabajos, etc.) para la atracción de talento. Requisitos: Inglés conversacional fluido (B2+ o C1): Capacidad para comunicarte, redactar y gestionar personal en entornos internacionales (Indispensable). Liderazgo y Análisis: Habilidad para manejar personal, resolver problemas con pensamiento crítico y adaptarte rápidamente a nuevos procesos. Enfoque a Resultados: Mentalidad orientada a la eficiencia y al logro de metas corporativas. Nota: Priorizamos tu capacidad analítica y de aprendizaje rápido si no los dominas aún. Beneficios Ingresos competitivos: $600 a $660 mensuales (Salario básico + bonos por dominio del idioma y cumplimiento de metas). Estabilidad formal: Afiliación al IESS desde el primer día y todos los beneficios de ley. Crecimiento: Línea de carrera directa para ascender a posiciones de coordinación o liderazgo dentro del área. Desarrollo: Capacitación continua.
¡Autonomía al servicio de la ciudadanía! ¡Tu talento puede ser parte de nuestra institución!En el Banco Central del Ecuador buscamos personas comprometidas, talentosas y con vocación de servicio, que estén interesadas en aportar con sus conocimientos y experiencia al cumplimiento de nuestros objetivos institucionales.Cargo: Secretaria ejecutivaPrincipales funciones:1. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.2. Administrar la correspondencia y documentación de la Gerencia.3. Realizar el seguimiento administrativo de trámites, requerimientos y entregables asignados a la Gerencia.4. Atender y canalizar comunicaciones, solicitudes y requerimientos dirigidos a la Gerencia.5. Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas por la Gerencia. Requisitos: Formación académica requerida: Bachiller.- Experiencia en gestión y coordinación de agendas ejecutivas.- Experiencia en recepción, elaboración, registro, seguimiento y archivo de correspondencia y documentación administrativa.- Experiencia en coordinación y apoyo logístico de reuniones, viajes y demás actividades de carácter institucional.- Experiencia en seguimiento de trámites, requerimientos, compromisos y entregables, incluyendo coordinación con distintas áreas de una organización.- Experiencia o conocimiento en herramientas como Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Zoom, Webex y sistemas de gestión documental como Quipux.
¡Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia!¿Te apasiona la organización, la coordinación estratégica y el trabajo directo con la alta dirección? Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a), con alto nivel de confidencialidad y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia.Principales responsabilidades✅ Gestionar agendas, reuniones ejecutivas y juntas de accionistas.✅ Brindar soporte al Gerente General, Gerente Financiero y jefaturas.✅ Administrar documentación corporativa, legal y confidencial.✅ Coordinar viajes corporativos, reservas y logística ejecutiva.✅ Gestionar trámites y procesos documentales con entidades públicas y privadas.✅ Supervisar actividades de recepción y mensajería.Perfil requerido✔ Título de tercer nivel en Administración, Contabilidad, Comercial o carreras afines.✔ Mínimo 4 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas industriales.✔ Manejo avanzado de Microsoft Office.✔ Inglés y portugués intermedio.✔ De preferencia que su residencia se al sector norte de la Ciudad de Quito.✔ Excelentes habilidades de organización, comunicación y planificación.Lo que ofrecemos🎁 Sueldo de USD 1.000 más beneficios de ley.🎁 Seguro médico privado.🎁 Transporte corporativo.🎁 Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.📩 Si buscas un rol clave dentro de una empresa sólida y dinámica, ¡queremos conocerte!Postula y forma parte de nuestro equipo
Requisitos: Graduado de Administración de Empresas, Logística, Ing. Comercial o afines. 3 años de experiencia en cargos como: Asistente de Gerencia, Coordinación de Proyectos, Gestión de Proyectos. Manejo de Excel Intermedio. Habilidades de negociación.Funciones: Elaboración de informes de control. Seguimiento de proyectos y agenda de Gerencia. Búsqueda, evaluación y atención proveedores. Coordinación administrativa y documental de proyectos. Coordinación y seguimiento de reuniones ejecutivas.
🚗 Ejecutivo de Ventas – Los Ríos/ El Oro/ Manabí / Guayas¿Te apasionan las ventas y el trabajo en campo?Esta es tu oportunidad para desarrollar una carrera comercial en una empresa líder en filtros, lubricantes, baterías y repuestos automotrices.🎯 Tu misión Impulsar el crecimiento comercial de la zona asignada, gestionando clientes mayoristas y minoristas, fortaleciendo relaciones comerciales y asegurando el cumplimiento de metas de ventas y cobranza.✅ Requisitos indispensables Vehículo propio (preferiblemente automóvil). Licencia de conducir vigente. Conocimiento del mercado automotriz en Los Ríos, El Oro, Manabí, Guayas. Experiencia en ventas de cobertura o consumo masivo automotriz. Manejo básico de Windows, Office y correo electrónico.🔑 Principales responsabilidades Asesorar técnica y comercialmente a los clientes. Gestionar cartera, créditos y cobranza en ruta. Negociar y manejar objeciones de manera efectiva. Ejecutar visitas comerciales y ampliar oportunidades de negocio. Cumplir con el presupuesto de ventas asignado.🌟 Competencias que buscamos Orientación a resultados. Negociación y persuasión. Planificación y organización. Excelente atención al cliente. Iniciativa y mejora continua. Buenas relaciones interpersonales.💼 Ofrecemos Salario base + comisiones. Beneficios de ley. Bonificaciones e incentivos.📍 Vacantes disponibles: Los Ríos, El Oro, Manabí, Guayas.________________________________________________________________________________📊 Asistente de Gerencia de Ventas – Guayaquil¿Eres analítico(a), organizado(a) y te apasiona convertir datos en decisiones estratégicas?En FILVERCOR S.A. buscamos un profesional que brinde soporte estratégico a la Dirección Comercial mediante el análisis de información, automatización de reportes y visualización de indicadores clave de negocio.🎯 Objetivo del cargoApoyar el seguimiento de la gestión comercial a través de análisis de datos, dashboards, KPIs e informes ejecutivos, contribuyendo a la toma de decisiones de la Gerencia Comercial y Gerencia General.✅ Perfil requerido Estudios en Administración, Ingeniería Comercial, Finanzas, Sistemas, Estadística o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos como: Asistente de Ventas, Asistente de Gerencia, Analista Comercial, Analista de Datos o áreas de Servicio al Cliente.🛠️ Herramientas y conocimientos técnicos Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, análisis de datos). Power BI para creación de dashboards y visualización de indicadores. Google Workspace / Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, OneDrive o herramientas colaborativas equivalentes). Deseable conocimiento en ERP comerciales, automatización de reportes y manejo de bases de datos.🔑 Principales responsabilidades Elaborar reportes semanales, mensuales, trimestrales y anuales de gestión comercial. Diseñar y actualizar dashboards en Power BI. Dar seguimiento a KPIs de ventas, cumplimiento de presupuesto y productividad comercial. Analizar oportunidades de negocio, tendencias de ventas y desviaciones comerciales. Preparar informes ejecutivos y presentaciones para la Dirección Comercial y Gerencia General. Brindar soporte analítico para la toma de decisiones estratégicas.🌟 Competencias clave Alta capacidad de análisis e interpretación de datos. Pensamiento crítico y orientación a resultados. Resolución de problemas. Comunicación verbal y escrita efectiva. Organización y atención al detalle. Trabajo en equipo y capacidad para trabajar bajo presión.💼 Ofrecemos Estabilidad laboral. Desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Participación activa en proyectos de inteligencia comercial y análisis de negocios.📍 Ubicación: Guayaquil
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