Asistente de Gerencia

Importante entidad financiera se encuentra en la busqueda de "Asistente de Gerencia", con experiencia en asistencia administrativa y soporte a la gestión gerencial, responsabilidad y capacidad para coordinar múltiples actividades de manera eficiente. Competente en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, elaboración y seguimiento de documentos, atención de comunicaciones y manejo de información confidencial.

REQUISITOS:

• Título de tercer nivel en Economía, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afines.
• Mínimo 2 años en cargos similares de apoyo a gerencia o dirección.
• Experiencia en instituciones financieras.

FUNCIONES:

• Elaborar reportes de seguimiento sobre indicadores, actividades, proyectos y pendientes de las diferentes áreas
• Utilizar herramientas como Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Outlook y sistemas ERP para la gestión administrativa.
• Preparar presentaciones ejecutivas y consolidar información para facilitar la toma de decisiones.
• Identificar necesidades administrativas y proponer mejoras para optimizar los procesos de apoyo a Gerencia.
• Administrar la agenda de la Gerencia General: reuniones, compromisos y viajes.
• Dar seguimiento al cumplimiento de resoluciones y compromisos.
• Elaborar informes, presentaciones y consolidados requeridos por la Gerencia.
• Apoyar en la coordinación entre áreas para el flujo de información hacia Gerencia.

HABILIDADES:

• Organización, planificación y manejo de prioridades.
• Confidencialidad, discreción y manejo ético de información sensible.
• Comunicación oral y escrita clara y formal.
• Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de la Gerencia.
• Atención al detalle y orientación a la calidad del trabajo.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.