18 empleos para Secretarias y Recepción

¿Te apasiona la gestión administrativa de alto nivel, la organización impecable y el trabajo directo con presidencia? ¡Esta oportunidad es para ti!📌 Principales responsabilidades: Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones corporativas. Organización de viajes, reservas, viáticos y trámites internacionales. Administración de propiedades, vehículos, proveedores y servicios. Manejo de documentación, pagos, facturación y caja chica. Coordinación de mantenimientos generales y soporte operativo. Atención a necesidades corporativas solicitadas.🧠 Necesitamos: Formación en Administración de empresas, Contabilidad, Gerencia y liderazgo o afines. 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva. Experiencia en manejo de trámites administrativos. Inglés intermedio💡 Valoramos especialmente: Capacidad analítica, orientación a la resolución de problemas y trabajo colaborativo. Alta organización, proactividad, criterio, y capacidad para trabajar bajo presión. Actitud abierta, resolutiva y servicio excepcional.🌟 Lo que te ofrecemos: Subsidio de Alimentación Parqueadero Un entorno colaborativo, ágil e innovador. Capacitación continua y oportunidades de desarrollo. Flexibilidad y equilibrio entre vida personal y profesional.Detalles de la misión📍 Modalidad: 100% presencial – Quito, Ecuador 🕐 Horario: 8:30 a 17:30💬 ¿Te animas a impulsar con nosotros?

Funciones principales: Atención al cliente interno y externo. Recepción y gestión de llamadas telefónicas. Administración de la agenda de Gerencia. Manejo de la correspondencia y documentación de Gerencia. Coordinación de reservas de pasajes aéreos y hospedaje. Comunicación y gestión de correos con proveedores. Apoyo en la organización y coordinación de eventos institucionales.Requisitos: Experiencia comprobable en cargos similares. Licencia de conducir tipo B y capacidad para conducir. Dominio del idioma inglés a nivel intermedio o avanzado. Conocimientos sobre fútbol. Buena presencia y excelentes habilidades interpersonales.Competencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Importante empresa del sector retail desea incorporar a su empresa una recepcionista que cumpla las siguientes funciones:Funciones: Recepción y gestión de llamadas Recepción y gestión de documentos generales Recepción de facturas y entrega al área respectiva Atención al clienteFormación y Conocimientos Carrera Universitaria, profesional en Ing. Comercial, Marketing, Mercadotecnia o afines. Manejo de Office Describir la experiencia necesaria para el cargo, número de añosExperiencia De 1 a 2 años de recepcionista Habilidades sociales y rasgos de personalidad necesarios a destacarCompetencias Trabajo en Equipo Servicio al Cliente Orientación al Logro Proactividad – energía – dinamismo Buen nivel de relacionamiento Comunicación asertiva