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Administración, Contabilidad y Finanzas
Pichincha
Alta revisión de perfiles
Ejecutar de manera eficiente los procesos operativos y comerciales del área, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, buen servicio y soporte.Soporte efectivo y oportuno en la preparación y control de las actividades operativas. GESTION DE ACTIVIDADES COMERCIALES SOPORTE ADMINISTRATIVO CONTROL DE POP
Misión del cargo:Brindar soporte técnico y administrativo en el levantamiento, análisis, diseño y optimización de los procesos, procedimientos y estructuras de la organización.Requisitos: Formación académica, título de tercer nivel en ingeniería de procesos, ingeniería industrial, administración de empresas con mención en productividad. Experiencia mínima de 1 año en levantamiento de procesos de preferencia en empresas comerciales o del sector retail.Responsabilidades y competencias específicas: Levantamiento de procesos, conocimientos de herramientas para el mapeo de procesos como SIPOC, diagramas de flujo, BPMN. Diagramación de procesos, conocimientos de herramientas de software Visio, Bizagi. Manejo eficiente de MS Office especialmente Excel, Adobe Acrobat y otras aplicaciones informáticas estándar. Documentación de procedimientos, conocimiento de la norma ISO 9001:2015. Metodologías y herramientas para el mejoramiento de procesos, conocimientos de Gestión por procesos, PHVA, diagramas causa efecto, etc.Competencias complementarias:Atención a los detalles.Capacidad para identificar brechas o pasos innecesarios.Habilidad para entrevistar y extraer información de los lideres de proceso.Capacidad de auditoria para validar que los procesos implementados coincidan con los documentados.Pensamiento sistémico.Destreza para exponer y capacitar.Liderazgo para interactuar con equipos de trabajo.
Objetivos del cargoControlar y mantener el orden admnistrativo (caja) enfocado en la atención al cliente y comercial.Responsabilidades Custodiar la documentación del cupo, crédito y seguros, garantizando el envío oportuno y fiable para su archivo en matriz, minimizando errores. Ejecutar las funciones del Jefe de Tienda en su ausencia temporal o permanente. Ejecutar actividades administrativas relacionadas con: control de inventario, reposición de mercadería, control de caja, fondos rotativos, órdenes de pago y otras por delegación directa del Jefe Inmediato. Cobrar y formalizar la venta verificando la fiabilidad de la documentación de respaldo necesarios para los diferentes tipos de venta.Competencias Orientación al Cliente Interno y Externo Trabajo en Equipo Orientación a Resultados AutocontrolEducación Título académico en BACHILLER o INGENIERO EN ADMINISTRACION DE EMPRESASExperiencia 1 AñoConocimientos Manejo de documentación y archivo Conocimiento de inventarios Manejo y cierre de caja Utilitarios Office
Chofer
Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
Médico
Asistente
Gerente
Marketing
Seguridad
Cajero
Ingeniero civil
Arquitecto
Limpieza
Ventas
Recepcionista
Empresa verificada