5 empleos en Administración en El Oro

Buscamos un Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de una tienda de motocicletas. La persona seleccionada será responsable de organizar documentación, registrar y actualizar información, elaborar reportes, dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.Entre sus principales funciones estarán: Manejo y archivo de documentación administrativa. Ingreso y actualización de información en el sistema. Elaboración de reportes y control de registros. Apoyo en procesos de facturación, cobranzas y caja. Seguimiento de trámites de matriculación y documentación de motocicletas. Control de inventarios, suministros y documentación de la agencia. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación con las áreas de ventas, crédito, cartera, bodega y matriz. Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.

Mision Asegurar la aplicación de políticas y procedimientos vigentes con el objetivo de lograr una adecuada ejecución de manejo, control y registro de los recursos financieros de la empresa en los procesos de liquidación de ventas diarias y recuperación de cartera. Responsabilidades Controlar y/e Asegurar que la liquidación de las ventas diarias y de la recuperación de cartera cuente con la respectiva documentación de soporte para que los procesos se ejecuten de una manera eficiente y oportuna y se garantice el cumplimiento de los procedimientos vigentes. Ejecutar y/e Revisar que los procesos de recuperación de cartera en los que participa estén bien documentados para garantizar la transparencia, destino y afectación de estos valores recuperados. Elaborar y/e Conciliar el diario de caja con la finalidad de conciliar los valores liquidados versus todos los sustentos documentales garantizando el cuadre los valores de la venta diaria y el total de dinero recaudado por la venta diaria y la recuperación de la cartera. Conciliar y/e Elaborar diariamente el reporte de retenciones (RETFC-RETEN-RTIVAR-RTIFC) con la finalidad de mantener actualizados tanto los módulos de liquidación como de cartera con el registro de la información tributaria de estos documentos en el sistema Basis.