Ejecutar de manera oportuna, segura y eficiente la gestión de correspondencia, documentos, pagos y entregas internas y externas de la empresa, garantizando la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los tiempos establecidos, contribuyendo al correcto funcionamiento operativo y administrativo de la organización.
Realizar la entrega y retiro de documentos, correspondencia, paquetes y encomiendas dentro y fuera de la empresa. Gestionar trámites administrativos ante entidades públicas y privadas (bancos, proveedores, instituciones gubernamentales, clientes, etc.). Verificar que la documentación entregada y recibida esté completa y correctamente firmada. Llevar registros de entregas, recibos y comprobantes. Custodiar adecuadamente la documentación y valores asignados durante el traslado. Mantener comunicación constante con su jefe inmediato sobre el estado de los trámites. Apoyar en actividades administrativas básicas cuando sea requerido. Cumplir con las normas de seguridad, confidencialidad y políticas internas de la empresa. Mantener en buen estado los medios de transporte asignados (si aplica).
Semi Sr
1 vacante disponible
Orientación al cliente
Organización
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Ubicación
Quito, Pichincha
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