COORDINADOR/A DE OPERACIONES ACADÉMICAS

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a la excelencia, responsable de planificar y ejecutar talleres prácticos, congresos, webinars y demás eventos académicos de CIEC.

Responsabilidades principales:

• Planificar cada evento con la debida anticipación, mediante cronogramas y listas de verificación. • Coordinar docentes, sedes, hoteles, vuelos, transporte, alimentación y proveedores. • Supervisar materiales, equipos, montaje, imagen institucional y atención a participantes. • Elaborar y controlar presupuestos, cotizaciones y gastos. • Confirmar oportunamente todos los requerimientos académicos y logísticos. • Supervisar presencialmente los talleres y resolver imprevistos. • Realizar encuestas de satisfacción e informes de cierre. • Entregar documentación e informes para el pago oportuno de docentes y proveedores.

Perfil requerido:

• Título de tercer nivel en Administración, Turismo, Comunicación, Marketing o carreras afines. • Experiencia mínima de 2 años en coordinación • Excelente capacidad de organización, negociación y resolución de problemas. • Criterio estético, atención a los detalles y orientación a la calidad. • Manejo de presupuestos, proveedores, Excel y herramientas digitales. • Excelente comunicación y servicio al cliente. • Disponibilidad para viajar y trabajar ocasionalmente fines de semana. • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.

Competencias que valoramos:

✓ Planificación y anticipación. ✓ Liderazgo operativo. ✓ Iniciativa y autonomía. ✓ Presentación profesional. ✓ Control de costos. ✓ Compromiso con la experiencia del estudiante. ✓ Orientación a resultados y mejora continua.