Auxiliar de Adquisiciones

Brindar apoyo operativo y administrativo al proceso de adquisiciones, gestionando cotizaciones, órdenes de compra,buscando proveedores y seguimiento de entregas, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos, condiciones comerciales y procedimientos establecidos por la empresa.

Funciones específicas:

• Gestionar solicitudes de compra recibidas de los diferentes procesos de la empresa.
• Establecer contacto con proveedores, dependiendo la necesidad.
• Seleccionar y evaluar a proveedores.
• Solicitar y recopilar cotizaciones de proveedores de acuerdo con los requerimientos.
• Elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y formas de pago.
• Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de los procesos de adquisición.
• Verificar la documentación relacionada con las compras
• Dar seguimiento a compras recurrentes para evitar faltantes de materiales, insumos o suministros.
• Entregar los insumos adquiridos a los departamentos correspondientes.

Estudios: Tecnología, carrera técnica o estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio, Logística, Compras, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia Mínima: 1 año

Idiomas: Inglés intermedio

Competencias:

• Excel intermedio.
• Trabajar bajo presión, cumplimiento de tareas y resolución de problemas.
• Negociación y manejo de proveedores.
• Comunicación efectiva.
• Responsabilidad e iniciativa.
• Control documental.
• Trabajo en equipo.