Auxiliar Comercial ( Facturación)

ECUASAL, somos una empresa con historia, con raíces profundas y un firme compromiso con el desarrollo sostenible, la salud y el bienestar de nuestros colaboradores.

Cada grano de sal que producimos es el resultado del trabajo responsable, la innovación industrial y el respeto por nuestro entorno. Nos enorgullece ser parte del motor productivo del país, aportando a la seguridad alimentaria y a la industria nacional.

ECUASAL, Producimos con Propósito, Avanzamos con Integridad.

Descripción del puesto: Auxiliar Comercial (Facturación)

En ECUASAL estamos en la búsqueda de un Auxiliar Comercial para unirse a nuestro equipo en Pacoa, Santa Elena, Ecuador. Esta posición se encuentra dentro del área Comercial.

El candidato seleccionado se encargará de realizar funciones relacionadas con la facturación, apoyo en la gestión comercial y atención a clientes. Buscamos a alguien proactivo, organizado y con habilidades de comunicación efectiva.

El puesto requiere una educación a nivel Universitario y la modalidad de trabajo es presencial. Si estás interesado en formar parte de una empresa comprometida con el desarrollo sostenible y la excelencia en su industria, ¡esta es tu oportunidad!

Principales Funciones

• Envío/Recepción de formato de apertura de clientes e ingreso al sistema SAP
• Asesorar al cliente sobre especificaciones de productos para impulsar proceso de ventas.
• Dar seguimiento al cumplimiento de presupuesto de ventas y actualización del control de facturación diaria.
• Receptar pedidos, información y confirmación de pago e ingreso de pedido al sistema.
• Dar seguimiento de entrega de pedidos y requerimiento de clientes.
• Elaborar y enviar cotizaciones a clientes.
• Recibir órdenes de compra y facturar.
• Confirmar pago y retenciones de clientes por cancelación de facturas.
• Coordinar con despacho la entrega de certificados de análisis.
• Envío de documentos a distribuidores.
• Facturación previa verificación de precios ofertados y órdenes de compra de clientes.
• Preparar reportes diarios y acumulado mensual de ventas.
• Asistir a clientes en la elaboración de comprobantes de depósitos y demás documentos en caso de ser requerido.
• Generar, si aplica, notas de crédito y notas de débito según procedimiento aplicable al caso.
• Generar anulación de facturas, notas de débito o crédito cuando aplique según procedimiento.
• Gestionar la documentación requerida por clientes: fichas técnicas, certificaciones de la empresa, información de calificación como proveedor, etc.
• Apoyar en la gestión de cobranzas internamente y con clientes

EDUCACION FORMAL

• Preferible con estudios superiores en Administración o Ventas con conocimientos de facturación.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Preferible, 1 año en cargos o en funciones similares.

CAPACITACION O CONOCIMIENTOS ADICIONALES

• Conocimientos contables
• Manejo de utilitarios Word y Excel,
• Reglamentaciones IVA y retenciones.
• Manejo SAP

HABILIDADES Y APTITUDES ESPECIALES

• Alto nivel de concentración
• Habilidad numérica
• Productividad, metódica, ordenada, ágil
• Memoria visual, buena comunicación
• Trabajo en equipo y bajo presión
• Buenas relaciones interpersonales