Asistente de Técnica Aduanera - Guayaquil

Propósito del Rol

Es responsable de preparar los manifiestos del material inbound, su ingreso a nuestro sistema y transmisión electrónica a la Aduana previo al arribo del vuelo el mismo que habilita a la compañía para realizar el proceso operativo de recepción, bajo esta función empieza el proceso de nacionalización.

Principales Responsabilidades

1. Recepción y revisión del flight alert incluyendo las guías que estén pendiente de ingreso de datos al momento de transferir el vuelo al sistema.
2. Revisión de información de las guías manifestadas en nuestro sistema hacia ecuapass, asignación de régimen, categorización de las guías Courier, liquidación de impuestos (todos los días incluido proceso overnight, fines de semana y feriados).
3. Descargar las master de los sistemas establecidos por DHL para remtiir la data al operador de la aerolínea.
4. Consolidación de guías hijas en las másters que alerte la red, revisión de manifiestos en conjunto con las alertas antes del arribo correspondientes a pesos y piezas.
5. Revisión del fraccionamiento y ejecución de cambios acordes a lineamientos legales y corporativos.
6. Ponerse en contacto con el cliente logrando obtener su información personal, confirmar contenidos y datos necesarios para una correcta categorización y clasificación, al momento del clareo de la guía y registrar en comentarios la gestión realizada con el cliente.
7. Proceso de cierre de vuelo: revisión de información y re liquidación de guías si procede, revisión de diferencias entre pesos manifestados y recibidos; adicional validación de las piezas que se completaron.
8. Transmisión electrónica del manifiesto a la Aduana, corrección de datos en Ecuapass, pesos arribados, envíos tardíos, solicitado por el área de consumo o GTW
9. Ingreso de información pre-clareo en sistemas, de las guías que ingresaran bajo Régimen Consumo aplicando la tarifa en cuanto a flete revisando los sistemas asignados para este proceso.

Requisitos

• Estudios superiores culminados en Comercio Exterior.
• Nivel Intermedio – Avanzado Inglés
• Nivel Intermedio Microsoft Office
• Muy buen nivel de servicio al cliente
• Administración del Tiempo
• Agilidad en manejo de procesos
• Conocimiento en procesos aduaneros y nomenclatura arancelaria.
• Manejo de reclamos
• 2 a 3 años de Experiencia en áreas como Comercio Exterior, Procesos Aduaneros o aranceles.
• manejo de Turnos rotativos.