Asistente de Logística y Facturación

Russell Bedford Ecuador, es una firma mundial de consultoría de negocios, presente en más de 110 países y, en el Ecuador, contamos con una trayectoria por más de 40 años. Miembros de Russell Bedford International – red global de firmas independientes de servicios profesionales.

Contribuimos en hacer posible que nuestros clientes desarrollen todo su potencial, ayudándolos y apoyándolos para que lleguen a ser la mejor versión de aquello a lo que aspiran ser. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a llegar aún más lejos y alcanzar nuevas cimas de crecimiento sostenido.

Nuestra Firma se especializa en: Auditoría, Asesoría en Impuestos, así como Servicios Contables, Tributarios y Consultoría. Tenemos la experiencia, conocimientos y los recursos profesionales para la realización del trabajo en forma eficiente y oportuna.

Russell Bedford Ecuador se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Logística y Facturación para uno de nuestros clientes del sector Ferretero. La empresa cuenta con una sólida trayectoria en la comercialización y distribución de productos ferreteros, herramientas, materiales de construcción y suministros industriales.

Brindar apoyo operativo en los procesos logísticos y de facturación, garantizando la correcta gestión de pedidos, coordinación con el operador logístico y emisión oportuna de documentos comerciales. Su labor contribuye al cumplimiento eficiente de los tiempos de entrega, la trazabilidad de los despachos y la precisión en la facturación, asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa.<

Principales Responsabilidades:

• Generar archivo plano en Excel de los pedidos recibidos en el ERP y entrega a operador logístico.

• Realizar la facturación de pedidos en el ERP.

• Entrega de facturas al operador Logistico.

• Recepcion y archivo de los documentos de entrega a clientes con la prueba de entrega.

• Receptar las solicitudes de muestras del vendedor del area comercial y gestionar la entrega de la mercadería.

• Receptar documentos de solicitud de retiro de mercancía por garantía o devolución.

• Creación de casos de Postventa en el ERP.

• Ingresar en el ERP las Ordenes de compras para aprobación.

• Realizar los movimientos en el ERP de autorización de devoluciones (RM) y recepción de mercancía (OV).

• Título de Tecnólogo/a o de tercer nivel en Logística, Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.

• Se valorará formación complementaria en gestión logística, facturación electrónica y manejo de sistemas ERP.

• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en áreas de logística, facturación, distribución o administración de pedidos, preferiblemente en empresas del sector industrial, comercial o ferretero.

• Deseable experiencia en el manejo de sistemas ERP, coordinación con operadores logísticos y gestión documental relacionada con despachos y facturación.

Habilidades y Competencias

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.

• Habilidad para coordinar tareas con diferentes áreas (comercial, logística y contabilidad).

• Orientación al servicio y compromiso con la calidad.

• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

• Manejo intermedio de Excel y experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión logística.

• Proactividad y enfoque en la resolución de problemas.

• Sueldo acorde al mercado laboral.

• Beneficios de ley.

Importante: Este proceso de selección es gestionado por Russell Bedford Ecuador, pero la contratación será directamente con la empresa contratante.

Si cumples con el perfil y te interesa este desafío, ¡postúlate ahora!