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ASISTENTE DE COMPRAS
Confidencial
Actualizado hace 4 días
Descripción del puesto
- Elaboración y revisión de Órdenes de Compra: Generar y validar órdenes de compra conforme a los requerimientos internos, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.
- Elaboración y revisión de Órdenes de Servicio: Preparar y verificar órdenes de servicio, garantizando que se ajusten a las necesidades operativas y a los lineamientos institucionales.
- Gestión de cotizaciones: Solicitar, elaborar y revisar cotizaciones de bienes y servicios, asegurando que se cumplan los criterios técnicos y económicos solicitados.
- Verificación de documentación habilitante de proveedores: Revisar y validar la documentación legal, tributaria y técnica de los proveedores, conforme a los requisitos normativos vigentes.
- Elaboración de cuadros comparativos: Realizar análisis comparativos de precios, condiciones y beneficios, con el fin de seleccionar la mejor opción disponible en el mercado.
- Registro de proveedores en el sistema: Gestionar la creación y actualización de proveedores en la plataforma institucional, asegurando la integridad y veracidad de la información.
- Seguimiento de órdenes de compra: Monitorear el estado de las órdenes de compra, verificando la recepción de productos en bodega y el cumplimiento de plazos establecidos.
- Seguimiento de órdenes de servicio: Supervisar la ejecución de los servicios contratados, asegurando la conformidad con los términos acordados.
- Comunicación efectiva con proveedores: Mantener una relación cordial, clara y eficiente con los proveedores, facilitando la gestión de compras y servicios.
- Apoyo a requerimientos del jefe inmediato: Ejecutar tareas adicionales que surjan en el entorno del jefe directo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.
- Otras funciones asignadas por jefatura o gerencia financiera: Desempeñar cualquier otra actividad relacionada con el área, conforme a instrucciones específicas de la jefatura o gerencia financiera.
Junior
1 vacante disponible
Conocimientos y habilidades valorados
Microsoft Excel - Intermedio
SAP - Básico
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