Asistente Contable/Administrativa

Cargo: Asistente Contable y de Gerencia Área: Contabilidad / Administración Reporta a: Gerente General / Jefe de Contabilidad

Brindar apoyo administrativo, contable y operativo a la gerencia y al área contable, asegurando el correcto registro de la información financiera, el cumplimiento de procesos administrativos y la adecuada gestión de documentación.

Área Administrativa y Gerencial Asistir directamente a la gerencia en tareas administrativas. Preparar informes ejecutivos, reportes y presentaciones. Gestionar agenda, reuniones y comunicaciones del gerente. Organizar y archivar documentación confidencial. Dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por la gerencia. Redactar correos, memorandos y documentos internos.

Área Contable Registrar y controlar operaciones contables (ingresos, egresos, facturación). Elaborar conciliaciones bancarias. Apoyar en la preparación de estados financieros. Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Emitir facturas, notas de crédito y comprobantes. Controlar archivos contables y documentación soporte. Apoyar en cierres contables mensuales y anuales. Coordinar con proveedores y clientes temas de facturación y pagos.

Responsabilidades Garantizar la veracidad y confidencialidad de la información contable. Cumplir con normativas contables y tributarias vigentes. Mantener el orden y control documental. Cumplir con plazos en reportes y procesos administrativos. Apoyar en la mejora de procesos internos.

🎓 Formación Académica Técnico o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines.

💼 Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos similares. Experiencia en manejo de sistemas contables.

🛠️ Conocimientos Normativa contable básica. Manejo de Excel (intermedio o avanzado). Sistemas contables (ej.: SAP, QuickBooks, u otros). Conocimientos de obligaciones tributarias (deseable).

✅ Habilidades Organización y atención al detalle. Discreción y manejo de información confidencial. Capacidad analítica. Comunicación efectiva. Proactividad y trabajo en equipo. Gestión del tiempo y priorización de tareas.

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