ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FLOTA DE ALQUILER DE EQUIPOS

Somos Grupo Ainsa una organización técnico comercial especialista en Automatización Industrial y Aire Comprimido y desde el 2001 trabajamos con el principal objetivo de contribuir al desarrollo industrial del país con productos de la más alta calidad y avalados por las certificaciones de grandes marcas a nivel mundial en: compresores, neumática, hidráulica, vacío, generadores, bombas y blowers.

Principales responsabilidades:

• Gestionar un plan de seguimiento y monitoreo de equipos de aquiler y Reporte semanal de operativad de la flota, indicando % de ocupación, operativad y mantenimiento.

• Planificar los mantenimientos preventivos y de recuperación de equipos, así como presentación visual en coordinación con especialista de servicio.

• Supervisar el manejo operativo de flota de alquiler a traves del SAP y de la plataforma de rastreo satelital, su funcionamiento, operatividad y uso en nuevos equipos a Nivel Nacional.

• Coordinar con todas las sucursales las entradas y salidas de equipos de alquiler a nivel nacional y verificar los equipos disponibles de la flota a nivel Nacional.

• Controlar y gestionar los horómetros de salida y horómetros de entrada de la flota de alquiler a nivel nacional , y mantener los registros actualizados, corroborar con informe ubicación de equipos (ONTRACK) y ubicaciones en el sistema SAP a nivel Nacional o por sucursal según corresponda.

• Revision de documentacion (contrato y pagaré) previo el alquiler, emitir guía de remisión (entrega) para salidas de los equipos de la flota.

• Realizar y entregar el informe de Gastos vs Presupuesto de las cuentas contables de la flota de alquiler.

• Realizar solicitud de compras solicitadas por el departamento de taller tales como: Insumos, repuestos de ferreteria, herramientas, Equipos de protección, entre otros.

• Administrar la bodega de Taller (materiales e insumos) y llevar el respectivo control de ingresos y salidas en SAP.

• Supervisar la ubicación de las equipos de flota de alquiler y mantener la información actualizada en el sistema SAP a nivel nacional.

• Realizar inventario fisico de equipos de flota de alquiler.

• Realizar inventario fisico de la bodega de taller (Materiales e insumos).

Requisitos:

Formación académica: Ing mecánica, eléctrica, comercial, afines

Experiencia entre 1 a 2 años.

Poseer conocimiento de Erp SAP

Disponibilidad inmediata

Beneficios

Seguro de accidentes personales

Alimentación subsidiada

Oportunidades de crecimiento