Asistente Administrativo y Contable

Asistente Administrativo y Contable Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo y Contable proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión operativa diaria de la oficina y brindará soporte esencial en las funciones financieras de la organización. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y en colaboración con diferentes áreas.

• Gestión de Documentación: Archivo, clasificación y digitalización de facturas, contratos y correspondencia general.
• Atención al Público: Recepción y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y atención a clientes y proveedores.
• Control de Agenda: Organización de reuniones, citas y coordinación de viajes.
• Gestión de Suministros: Control de inventario de materiales de oficina y realización de pedidos.
• Registro de Transacciones: Ingreso diario de operaciones de ingresos, egresos, compras y ventas en el sistema contable.
• Cuentas por Cobrar y Pagar: Emisión de facturas, seguimiento de pagos pendientes de clientes y programación de pagos a proveedores.
• Conciliación Bancaria: Realización de conciliaciones bancarias periódicas.

• Experiencia previa en roles administrativos y/o contables.
• Conocimientos sólidos en gestión de documentación y atención al cliente.
• Familiaridad con sistemas contables y procesos de registro de transacciones.
• Capacidad para realizar conciliaciones bancarias.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de manera eficiente tanto de forma independiente como en equipo.
• Disponibilidad horaria completa.