Asistente Administrativa

Asistente Administrativa

Resumen del Puesto

Estamos buscando una Asistente Administrativa con experiencia en atención a clientes, seguimiento de cotizaciones, gestión de órdenes de trabajo y tareas administrativas generales. El candidato ideal deberá ser proactivo, organizado y poseer excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Atención a clientes de manera presencial, telefónica y digital.
• Seguimiento de cotizaciones.
• Recepción y registro de órdenes de trabajo.
• Coordinación con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de plazos de entrega.
• Emisión de facturas y notas de venta.
• Control de documentación administrativa.
• Registro y control de ingresos, egresos, cuentas por cobrar y pagos a proveedores.
• Seguimiento del estado de los pedidos hasta su entrega al cliente.
• Apoyo en la organización de archivos, base de datos de clientes y reportes administrativos.
• Colaboración en actividades comerciales y operativas propias del negocio.

Requisitos

• Experiencia en atención al cliente.
• Conocimientos en facturación electrónica.
• Manejo de Excel.
• Experiencia en tareas administrativas.
• Habilidades de comunicación y organización.

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