Analista de Inventarios

Responsabilidades principales

Control y valorización de inventarios de producción

Registrar y controlar los movimientos de inventario de materia prima, producto en proceso y producto terminado (bloques y paneles) en el sistema contable/ERP.

Verificar que los costos de inventario reflejen correctamente los métodos de valorización establecidos por la compañía (PEPS, costo promedio, etc.)

Conciliación de inventarios

Conciliar mensualmente los saldos físicos de bodega contra los registros contables y del sistema (Kardex vs. libros).

Identificar y sustentar diferencias entre inventario físico y contable, documentando causas (mermas, desperdicios, ajustes de producción).

Control de inventarios de terceros

Administrar y controlar los inventarios de mercadería en consignación o custodia de terceros (clientes, proveedores, maquila), asegurando su correcta identificación y segregación del inventario propio.

Verificar el cumplimiento de acuerdos contractuales relacionados con inventarios en poder de terceros (ubicación, condiciones, reportes periódicos).

Toma física de inventarios

Planificar, coordinar y ejecutar tomas físicas periódicas (cíclicas y anuales) de inventarios en planta y bodegas de terceros.

Elaborar actas, informes de resultados y planes de acción correctivos derivados de la toma física.

Reportería financiera y análisis

Preparar reportes mensuales de inventarios para el cierre contable (valorización, antigüedad, rotación, obsolescencia).

Analizar indicadores clave (rotación de inventario, días de inventario, nivel de mermas) y proponer mejoras.

Control interno y cumplimiento

Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos de control interno relacionados con el manejo de inventarios.

Dar soporte a auditorías internas y externas relacionadas con inventarios, entregando la documentación requerida.

Gestión de ajustes y bajas de inventario

Revisar, sustentar y tramitar la aprobación de ajustes, bajas, mermas o destrucciones de inventario según las políticas contables y fiscales vigentes.

Coordinación interfuncional

Coordinar con producción, bodega y logística para asegurar la correcta actualización de los movimientos de inventario (ingresos, salidas, transferencias entre bodegas).

Servir de enlace entre el área financiera y las áreas operativas para la resolución de discrepancias de inventario.

Provisiones y estimaciones contables

Calcular y sustentar provisiones por obsolescencia, deterioro o lenta rotación de inventarios para efectos de estados financieros.

PERFIL

- Titulo de tercer nivel en Contabilidad, Economía, Administración, Logística o afines

- Experiencia de 2 años en manejo de inventarios

- Dominio intermedio de excel