Analista de importaciones y logistica aduanera

Responsabilidades principales

• Coordinar y supervisar la entrada de contenedores desde su arribo a puerto hasta su entrega en destino final (bodega o punto de distribución).
• Elaborar, revisar y dar seguimiento a toda la documentación necesaria para la liberación aduanal: BL, facturas comerciales, packing list, pedimentos, permisos y certificados requeridos.
• Gestionar directamente con agentes aduanales, navieras y transportistas, sin intermediarios externos.
• Monitorear y controlar fechas críticas: ETA, cortes documentales, citas portuarias, tiempos de descarga, aforo y liberación.
• Identificar, prevenir y resolver retrasos, demoras, contingencias operativas y sobrecostos logísticos.
• Negociar y coordinar servicios logísticos: fletes internacionales, almacenaje portuario, maniobras, transporte local y servicios complementarios.
• Mantener comunicación constante con el área de compras y con proveedores internacionales para asegurar visibilidad y cumplimiento de cronogramas.
• Implementar y mantener un control interno documental y operativo por cada embarque.
• Reportar y controlar inventarios en mar, en tránsito y en bodega, asegurando trazabilidad y conciliación con compras y finanzas.
• Analizar costos logísticos integrales (importación, nacionalización y transporte), validar liquidaciones de importación y asegurar correcta imputación de gastos.
• Control de precios de importación, análisis de variaciones de costos y propuesta de ajustes oportunos.
• Identificar oportunidades y riesgos derivados de contingencias globales (crisis logísticas, conflictos, cambios regulatorios, alzas de fletes) y proponer planes de acción.
• Cumplimiento normativo y obtención de documentos de control previo.
• Coordinación logística y planificación de la llegada de importaciones según demanda y capacidad operativa.
• Coordinación de inspecciones de etiquetado, normativas técnicas y requisitos regulatorios.
• Elaborar reportes periódicos de control de costos, tiempos y desempeño logístico para la toma de decisiones.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en importaciones y logística aduanera (preferiblemente en Agroindustrial / Agronegocios, venta a distribuidores, agricultores, agroindustrias retail).
• Conocimiento sólido de procesos de importación marítima y operación portuaria en Ecuador.
• Manejo directo con agentes aduanales y conocimiento práctico de regulaciones, pedimentos y normativas vigentes.
• Excel intermedio–avanzado (bases de datos, control de costos, reportes).
• Inglés intermedio (comunicación con proveedores, navieras y agentes extranjeros).
• Alta capacidad de gestión, negociación y resolución de incidencias.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Quito y visitas ocasionales a puerto o bodega.

Competencias y habilidades clave

• Organización y planeación estratégica
• Control de costos y presupuestos
• Comunicación efectiva y asertiva
• Capacidad de negociación y resolución de problemas
• Orientación a resultados y cumplimiento de tiempos
• Alto sentido de responsabilidad, autonomía y criterio operativo