MISIÓN DEL CARGO:Garantizar el correcto funcionamiento operativo, administrativo y financiero de la sucursal, apoyando la gestión comercial y técnica mediante el control eficiente de los recursos, procesos y documentación, en cumplimiento de las políticas corporativas.Gestión administrativa y operativa Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la sucursal (compras, inventarios, caja chica, documentación y logística). Controlar el uso adecuado de los recursos materiales y activos asignados. Informar al responsable de mantenimiento de instalaciones novedades. Controlar el stock de productos que se tienen en oficina; así como también realizar el inventario. Garantizar la correcta aplicación de los procedimientos internos y normativas corporativas.Apoyo financiero y contable Elaborar y controlar presupuestos operativos de la sucursal. Coordinar el envío de información contable y financiera a la oficina matriz. Realizar conciliaciones y reportes de gastos, ingresos y movimientos de caja.Apoyo a la gestión comercial Brindar soporte administrativo al área comercial en la gestión de cotizaciones, licitaciones y contratos. Controlar la documentación de clientes, órdenes de compra y seguimiento de despachos. Mantener la trazabilidad de las ventas, servicios y entregas en coordinación con el área técnica y de logística. Cumplir con él envió de correos electrónicos para presentación del portafolio de productos de Kmsolutions.Apoyar la gestión de talento humano: control de asistencia, permisos, vacaciones y apoyo en procesos de inducción. Coordinar actividades internas y de bienestar laboral de la sucursal. Velar por el cumplimiento de políticas de seguridad industrial y salud ocupacional. Control documental y reportes Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la sucursal (contratos, informes, actas, inventarios, etc.). Elaborar reportes administrativos, financieros y de gestión para la Gerencia General. Asegurar la confidencialidad y respaldo de la información manejada.