KMSOLUTIONS S.A.

Sin calificación
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Industria:

Informática / Tecnología

Ubicación:

Quito, Pichincha

Tamaño de la empresa:

Entre 51 y 150 empleados

Somos líderes entregando soluciones de impresión y digitalización al precio más económico del mercado, encontraremos ahorros inesperados en tu oficina. Representantes autorizados de la marca Kyocera.

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Modalidad de trabajo

Hay 6 empleos en KMSOLUTIONS S.A.

Actualizado ayer

Analista Administrativo Proyectos

KMSOLUTIONS S.A.

Resumen del PuestoBuscamos un Analista Administrativo de Proyectos para desarrollar acciones analíticas y brindar asesoramiento técnico en la gestión de proyectos en gestion documental. El candidato ideal tendrá experiencia en planificación, programación financiera, evaluación y control de ejecución de proyectos, así como en la gestión integral de procesos de la sercop.Responsabilidades Manejo del Portal Institucional de Compras Públicas Manejo del sistema USHAY Elaboración de ofertas desde etapa contractual hasta firma del contrato. Levantamiento de información en todas las fases del proyecto. Brindar asesoramiento técnico en la planificación y programación financiera de proyectos. Realizar la evaluación y el control de la ejecución de proyectos. Gestionar integralmente los procesos relacionados con los proyectos. Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y velar porque estos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos. Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades, entre otras. Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de reportes, etc.) Realizar procesos de selección para contratación de personal de proyectos y toda la documentación que conlleva. Realizar informe de pago de servicios prestados del personal de los proyectos. Realizar facturacion del proyecto.Requisitos Experiencia demostrable en el desarrollo de acciones analíticas y asesoramiento técnico en la gestión de proyectos. Conocimientos en planificación, programación financiera, evaluación y control de ejecución de proyectos. Experiencia en la gestión integral de procesos en la SERCOP. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva. Conocimiento intermedio excel

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado hace más de 15 días

COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO

KMSOLUTIONS S.A.

MISIÓN DEL CARGO:Garantizar el correcto funcionamiento operativo, administrativo y financiero de la sucursal, apoyando la gestión comercial y técnica mediante el control eficiente de los recursos, procesos y documentación, en cumplimiento de las políticas corporativas.Gestión administrativa y operativa Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la sucursal (compras, inventarios, caja chica, documentación y logística). Controlar el uso adecuado de los recursos materiales y activos asignados. Informar al responsable de mantenimiento de instalaciones novedades. Controlar el stock de productos que se tienen en oficina; así como también realizar el inventario. Garantizar la correcta aplicación de los procedimientos internos y normativas corporativas.Apoyo financiero y contable Elaborar y controlar presupuestos operativos de la sucursal. Coordinar el envío de información contable y financiera a la oficina matriz. Realizar conciliaciones y reportes de gastos, ingresos y movimientos de caja.Apoyo a la gestión comercial Brindar soporte administrativo al área comercial en la gestión de cotizaciones, licitaciones y contratos. Controlar la documentación de clientes, órdenes de compra y seguimiento de despachos. Mantener la trazabilidad de las ventas, servicios y entregas en coordinación con el área técnica y de logística. Cumplir con él envió de correos electrónicos para presentación del portafolio de productos de Kmsolutions.Apoyar la gestión de talento humano: control de asistencia, permisos, vacaciones y apoyo en procesos de inducción. Coordinar actividades internas y de bienestar laboral de la sucursal. Velar por el cumplimiento de políticas de seguridad industrial y salud ocupacional. Control documental y reportes Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la sucursal (contratos, informes, actas, inventarios, etc.). Elaborar reportes administrativos, financieros y de gestión para la Gerencia General. Asegurar la confidencialidad y respaldo de la información manejada.

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace 4 días

SUPERVISOR TECNICO DE CAMPO (Impresoras)

KMSOLUTIONS S.A.

Objetivo del CargoSupervisar, coordinar y ejecutar las actividades técnicas relacionadas con la instalación, mantenimiento y reparación de impresoras y equipos de impresión, garantizando la calidad del servicio, el cumplimiento de los tiempos de atención y la satisfacción del cliente, conforme a los estándares técnicos y de seguridad establecidos por la empresa.Supervisión técnica Coordinar al personal técnico de campo. Verificar la correcta instalación, configuración y funcionamiento de impresoras, multifuncionales y equipos relacionados. Controlar la ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos conforme a los cronogramas establecidos. Supervisar los informes técnicos y validar las soluciones aplicadas en cada intervención.Gestión operativa Monitorear el cumplimiento de los indicadores de servicio (tiempos de respuesta, calidad, satisfacción del cliente). Gestionar el inventario técnico de repuestos, consumibles y herramientas asignadas al equipo. Coordinar la logística de visitas, traslados y entrega de equipos al cliente. Garantizar el cumplimiento de normas de seguridad industrial y buenas prácticas técnicas.Soporte técnico especializado Atender casos técnicos complejos o escalados que requieran conocimiento avanzado. Diagnosticar fallas electrónicas, mecánicas o de software en equipos de impresión. Brindar asistencia técnica y asesoramiento a los técnicos de campo. Proponer mejoras en los procesos de mantenimiento, instalación y calibración.Relación con el cliente Asegurar una atención técnica oportuna, profesional y cordial. Coordinar visitas de seguimiento y validación de satisfacción del servicio. Gestionar reclamos técnicos en conjunto con el área comercial o de servicio al cliente.Reportes y control Elaborar informes técnicos y reportes mensuales de actividades de campo. Mantener actualizada la base de datos de equipos atendidos y estado de contratos de servicio. Controlar el cumplimiento de horarios, rutas y desempeño del personal técnico.Conocimientos específicos: Diagnóstico y reparación de impresoras multifuncionales y equipos de alto volumen. Manejo de software de configuración y controladores. Conocimientos básicos de redes, sistemas operativos y conectividad. Control de inventario técnico y gestión de órdenes de servicio. Buen manejo de herramientas ofimáticas y plataformas CRM/ERP.Condiciones del puesto Tipo de trabajo: Campo disponibilidad de viajar en la zona costa. Disponibilidad: Horarios extendidos y desplazamientos a otras zonas o clientes según requerimiento. Riesgos asociados: Exposición a equipos eléctricos, desplazamientos en campo, manipulación de herramientas técnicas.

Guayaquil, Guayas

Presencial