asistente de compras
Pichincha
Quito
📢 ¡Nueva oportunidad laboral! | Asistente de Compras y Comercio ExteriorEstamos en búsqueda de un/a Asistente de Compras y Comercio Exterior organizado/a, proactivo/a y analítico/a, con capacidad para gestionar varios procesos simultáneamente y dar seguimiento oportuno a proveedores y operaciones de comercio exterior.🎯 Principales responsabilidades Gestionar y dar seguimiento a compras nacionales de bienes y servicios. Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega. Negociar con proveedores y dar seguimiento a órdenes de compra. Mantener actualizado el control de solicitudes, entregas, pendientes y compromisos. Buscar, evaluar y desarrollar nuevos proveedores. Coordinar despachos y realizar seguimiento hasta la entrega final. Apoyar en procesos de importación y exportación. Coordinar con proveedores, agentes de carga, agentes de aduana y operadores logísticos. Dar seguimiento a documentación, embarques, nacionalización y entrega de importaciones. Apoyar en el costeo y liquidación de importaciones. Mantener actualizados los registros y documentación de compras en Microsoft Dynamics 365. Elaborar reportes de seguimiento de compras, proveedores y procesos pendientes. Brindar atención oportuna a clientes internos y proveedores.👤 Perfil requerido Estudios en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Logística o carreras afines. Experiencia de 1 a 2 años en compras, abastecimiento, comercio exterior, logística o áreas relacionadas. Conocimientos en procesos de compras, importaciones y exportaciones. Experiencia en manejo de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos. Excel intermedio y manejo de herramientas ofimáticas. Deseable experiencia con Microsoft Dynamics 365 F&O o ERP similares. Deseable conocimiento en costos y liquidación de importaciones. Deseable inglés intermedio.💡 CompetenciasBuscamos una persona con:✔️ Organización y atención al detalle ✔️ Capacidad analítica y numérica ✔️ Proactividad y sentido de urgencia ✔️ Habilidad de negociación ✔️ Comunicación clara y asertiva ✔️ Orientación a resultados ✔️ Capacidad paraSi cumples con el perfil, queremos conocerte!
¿Te apasiona la contabilidad, el control de inventarios y la gestión con proveedores? En Almacenes Point buscamos un Auxiliar de Compras con conocimientos contables, organizado y con alto nivel de detalle.El objetivo del cargo es ejecutar el registro contable, la conciliación de proveedores y el control de facturación y retenciones del área de compras.Responsabilidades: Contabilizar facturas, notas de crédito y retenciones de proveedores en el sistema. Realizar conciliaciones de saldos y control de cuentas por pagar. Validar la recepción de mercadería contra orden de compra y factura. Revisar y aplicar la normativa tributaria vigente en retenciones de IVA e Impuesto a la Renta. Apoyar en tomas físicas de inventario y cuadres contables.Requisitos: Educación: Título de Tercer Nivel culminado en Contabilidad y Auditoría, CPA, Finanzas o Tecnología Superior en Contabilidad. Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones operativas contables, recepción de facturas o cuentas por pagar. Conocimientos: Manejo de Excel intermedio, retenciones tributarias básicas y uso de sistemas contables/ERP. Perfil: Precisión, organización, sentido del orden y atención al detalle.Beneficios: Todos los beneficios de ley desde el primer día. Estabilidad laboral y contratación directa.
Brindar soporte operativo y administrativo al proceso de adquisiciones locales de la empresa. Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores. Elaborar cuadros comparativos de precios y condiciones comerciales. Generar órdenes de compra en el ERP conforme a requerimientos aprobados. Dar seguimiento a órdenes de compra y tiempos de entrega. Mantener actualizada la información de compras y proveedores en el sistema ERP. Coordinar entregas con proveedores y usuarios internos. Monitorear fechas de entrega y reportar desviaciones o retrasos. Administrar documentación relacionada con compras: Facturas Retenciones Notas de crédito Documentos de respaldo Mantener actualizada la base de datos de proveedores. Apoyar en conciliaciones documentales con contabilidad. Generar reportes de seguimiento de órdenes de compra y abastecimiento. Mantener comunicación constante con las áreas internas sobre estado de requerimientos. Apoyar en actividades de investigación y búsqueda de nuevos proveedores.
¿Te apasiona la gestión de compras, la negociación con proveedores y asegurar que una operación nunca se detenga por falta de materiales?Somos una empresa ecuatoriana del sector alimentos y bebidas / consumo masivo, enfocada en la calidad, inocuidad, eficiencia operativa y mejora continua. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Compras, para la ciudad de Quito, sector Valle de los Chillos. Jornada tiempo completo.¿Qué harás en este rol? Solicitar y analizar cotizaciones, comparando proveedores en función de precio, calidad, tiempo de entrega y cumplimiento técnico. Gestionar la emisión y seguimiento de órdenes de compra hasta la recepción conforme de materiales e insumos. Evaluar y dar seguimiento a proveedores, garantizando trazabilidad y cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión. Mantener actualizada la base documental y base de datos de proveedores. Apoyar el cumplimiento de requisitos de inocuidad, BPM y trazabilidad en la cadena de suministro.Lo que estamos buscando en ti: Formación de tercer nivel (Tecnólogo o Licenciado) en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines. Al menos 2 años de experiencia como Asistente Administrativo, Auxiliar de Compras o Analista Logístico. Experiencia en empresas del sector alimentario, farmacéutico o consumo masivo. Conocimientos en procesos de compra, abastecimiento, importaciones. Manejo de Excel intermedio y sistemas ERP.Si te apasiona la negociación, el abastecimiento estratégico y contribuir a que una operación funcione de manera eficiente, este puede ser tu próximo paso profesional.
ASISTENTE DE COMPRAS PÚBLICAS – QUITOFRANKIMPORT se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Compras Públicas para la ciudad de Quito.Buscamos un profesional con experiencia sólida en procesos de contratación pública, manejo de plataformas institucionales y seguimiento de procedimientos, con capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle.REQUISITOS Título profesional en Administración de Empresas, Derecho, Finanzas, Compras Públicas o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en Compras Públicas. Contar con cursos o capacitaciones actualizadas en SERCOP y Contratación Pública. Experiencia en el llenado, manejo y actualización de formularios y documentación. Experiencia realizando procesos de Ínfima, Subasta y Licitación. Conocimiento de los procesos y normativa de Compras Públicas. Disponibilidad inmediata.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar y dar seguimiento a los procesos de Compras Públicas. Elaborar, completar y actualizar formularios y documentación requerida. Participar en procesos de Ínfima Cuantía, Subasta Inversa, Licitación y demás procedimientos aplicables. Revisar requisitos, condiciones y documentación de cada proceso. Preparar y organizar la documentación necesaria para la presentación de ofertas. Mantener actualizada la información requerida en las plataformas correspondientes. Realizar seguimiento a cronogramas, fechas y resultados de los procesos. Coordinar internamente la recopilación de documentos e información necesaria. Verificar que la documentación presentada cumpla con los requisitos establecidos. Mantener un adecuado control y archivo de los procesos realizados.COMPETENCIAS Alta atención al detalle. Responsabilidad y compromiso. Organización y planificación. Capacidad de análisis. Proactividad e iniciativa. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Habilidad para el seguimiento y control de procesos. Honestidad y confidencialidad. Excelente comunicación y trabajo en equipo.BENEFICIOS Todos los beneficios legales y sociales. Seguro médico privado. Parqueadero. Excelente ambiente laboral. Oportunidad de crecimiento profesional.Si cuentas con experiencia en Compras Públicas, conocimiento actualizado en SERCOP y deseas asumir un nuevo reto profesional, ¡postúlate y forma parte del equipo de FRANKIMPORT!
🛠️ ASISTENTE DE COMPRAS 🧵📍 Ubicación: Quito-Ecuador⏰ Jornada: Completa (8 horas diarias)💼 Área: Compras📝 DESCRIPCIÓN DEL PUESTOImportante empresa del sector textil está en búsqueda de un/a Asistente de Compras talentoso/a para integrarse a nuestro equipo ✨️🏭Serás responsable de gestionar eficientemente la adquisición de repuestos, insumos de ferretería, bienes y servicios técnicos para la planta de producción, garantizando la calidad, excelentes condiciones de negociación y tiempos de entrega oportunos.🎯 REQUISITOS:🎓 Formación Académica: Título de Tercer Nivel (Graduado/a) en Ingeniería Mecánica, Mecatrónica, Comercial, Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.⏳ Experiencia: Mínimo 2 año de experiencia en posiciones similares, gestionando compras de repuestos, herramientas e insumos de ferretería.🧠 Conocimientos Específicos: ⚙️ Prioridad: Conocimientos en mecánica o repuestos del sector textil/industrial. 📄 Manejo y generación de órdenes de compra. 📚 Conocimiento en Incoterms 🤝 Técnicas de negociación y comunicación efectiva. 📊 Excel Intermedio (sugerido) para reportes y cruce de datos. ✍ Inglés hablado y escrito de intermedio a superior. 🚗 Movilización Propia📋 RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: 📩 Receptar y procesar las solicitudes de compra de la empresa. 💬 Cotizar y negociar precios, tiempos de entrega y condiciones de pago con proveedores de repuestos y servicios. 🖥️ Generar y gestionar las órdenes de compra en el sistema ERP hasta su aprobación. 📦 Realizar el seguimiento de la entrega de insumos y coordinar con Bodega la recepción. 📑 Entregar documentación completa (facturas, actas y órdenes) al área de Contabilidad. ⭐ Evaluar y calificar periódicamente a proveedores (calidad, tiempo y precio) y tramitar devoluciones por fallas técnicas.🎁 ¿QUÉ OFRECEMOS? 🕒 Jornada laboral estable de 8 horas. 🏭 Pertenecer a una empresa sólida en el sector textil de confecciones. 🚀 Oportunidades de aprendizaje continuo y desarrollo profesional. 💵 Beneficios de ley y propios de la empresa.📩 ¿CUMPLES CON EL PERFIL?¡Queremos conocerte! Postula a través de esta plataforma adjuntando tu CV actualizado.
Empresa ecuatoriana dedicada a brindar servicios de seguridad privada para clientes del sector público y privado busca incorporar un/a Asistente de Compras Públicas y Gestión Documental.La posición brindará soporte en el seguimiento de procesos de contratación pública y en la preparación, organización y control de la documentación laboral y administrativa requerida para la ejecución y facturación de proyectos.¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Apoyar en la revisión y seguimiento de procesos de contratación pública. Preparar carpetas y documentación requerida para los diferentes proyectos. Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales por proyecto. Gestionar copias físicas y digitales de contratos de trabajo, avisos de entrada, roles de pago y finiquitos. Verificar que la documentación cuente con las firmas correspondientes. Apoyar mensualmente en la revisión de listados de nómina por proyecto. Dar seguimiento a requerimientos y fechas establecidas para la presentación de documentación. Coordinar información con las áreas administrativa y de operaciones.¿Qué buscamos? Estudiantes de últimos niveles o profesionales con título de tercer nivel. Experiencia mínima de un año en compras públicas. Conocimiento práctico del portal SERCOP/SOCE. Conocimiento de procesos de puja, adjudicación y documentación de contratación pública. Conocimientos básicos de normativa laboral y documentación de personal. Manejo de Microsoft Office y Excel. Capacidad para organizar documentación física y digital con atención a fechas y requisitos. Disponibilidad para trabajar presencialmente en Quito.Condiciones de la posición Modalidad presencial. Sector Plaza de las Américas, Quito. Horario de lunes a viernes de 09h00 a 18h00. Disponibilidad eventual para trabajar los sábados, con reconocimiento de horas adicionales.Si cuentas con experiencia en contratación pública, y las condiciones se ajustan a tus expectativas, postula a través de nuestra plataforma.
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