jefe administrativo
Guayas
Guayaquil
🔹 Requisitos: Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Administración de Empresas, Ing. Comercial o carreras afines. Experiencia de 2 a 4 años en posiciones administrativas, mantenimiento, servicios generales o similares. Conocimientos en manejo y control de presupuestos. Experiencia en coordinación de mantenimiento de flota vehicular. Conocimiento en trámites municipales, permisos, tasas, Bomberos y organismos de control. Experiencia coordinando el mantenimiento de instalaciones, equipos y áreas administrativas. Experiencia en supervisión y coordinación de personal de Servicios Generales. Manejo de proveedores, cotizaciones y órdenes de compra. Manejo de Excel a nivel intermedio.🎯 Principales responsabilidades: Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la compañía. Dar seguimiento a matriculación, revisiones, mantenimientos y documentación de la flota. Coordinar el mantenimiento de instalaciones, equipos y áreas administrativas. Gestionar trámites municipales, permisos y requerimientos ante organismos de control. Realizar seguimiento al presupuesto y gastos del área. Coordinar y supervisar proveedores de servicios y mantenimiento. Supervisar y distribuir las actividades del personal de Servicios Generales. Velar por el adecuado funcionamiento y conservación de las instalaciones.
Nuestra misión es que todos nuestros clientes disfruten un momento muy especial con nuestra cordial atención y nuestra extensa variedad de café y dulces hechos para los gustos más exigentes. Coordinar y controlar la gestión administrativa, financiera y documental, asegurando el cumplimiento de procesos, obligaciones y permisos ante organismos de control, así como la correcta administración de los recursos y la información financiera. Será responsable de supervisar al equipo administrativo y de caja, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos por la compañía. Requisitos: Formación académica:Profesional con título de tercer nivel en Contabilidad y Auditoría (CPA), Ingeniería Comercial, Economía, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia:Mínimo 3 a 5 años de experiencia profesional, de preferencia en posiciones de Analista, Contador, Coordinador Administrativo o cargos similares, con experiencia en gestión administrativa y financiera.Conocimientos técnicos: Manejo de Excel avanzado. Conocimientos de informática y sistemas administrativos/financieros. Conocimientos en cálculo y gestión de impuestos. Manejo de sistemas de control y gestión financiera. Conocimiento de legislación, reglamentos y normativa aplicable. Gestión y seguimiento de permisos de funcionamiento y trámites ante organismos de control. Control de procesos administrativos y financieros.Competencias y habilidades: Alta capacidad numérica, analítica y lógica. Orientación al control y atención al detalle. Organización y capacidad de gestión y seguimiento. Integridad, honestidad y responsabilidad en el manejo de información confidencial y sensible. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Orientación a resultados y cumplimiento. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Beneficios Alimentación Uniformes Beneficios propios de la compañía
Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un Jefe Administrativo con enfoque fiduciario, responsable de garantizar la correcta administración, control y uso eficiente de los recursos financieros y operativos de la organización.Requisitos: Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia mínima de 4 años en cargos similares. Sólidos conocimientos en gestión administrativa, control financiero y manejo fiduciario de recursos. Experiencia en elaboración y control de presupuestos. Manejo de indicadores de gestión (KPIs) y análisis financiero. Alta ética profesional, responsabilidad y confidencialidad.Jornada laboral: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00Principales funciones: Garantizar la planificación, ejecución y control del presupuesto, velando por su correcta utilización bajo principios fiduciarios. Supervisar la administración de bienes y servicios, asegurando eficiencia y transparencia en el uso de recursos. Coordinar procesos de adquisición, garantizando cumplimiento de políticas internas, calidad y optimización de costos. Monitorear indicadores de desempeño (KPIs) y proponer mejoras continuas. Asegurar el cumplimiento de procesos administrativos y financieros bajo estándares de control y normativa vigente. Administrar y dar seguimiento a los activos fijos de la empresa. Generar reportes financieros para la toma de decisiones estratégicas. Supervisar pagos y obligaciones financieras, asegurando precisión y cumplimiento oportuno. Gestionar pagos operativos (seguros, telefonía, garajes, entre otros). Coordinar con bróker de seguros el seguimiento y cierre de casos.Perfil: Profesional con alto sentido de responsabilidad en la administración de recursos, enfoque principalmente administrativo con capacidad analítica financiera y orientación a la transparencia y control.Ofrecemos: Estabilidad laboral Excelente ambiente de trabajo Oportunidad de crecimiento profesional Seguro de vida Seguro de salud privado Seguro dental gratuito
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