20 empleos para la búsqueda "asistente administrativo" en Guayaquil, Guayas

Empresa Tecnologica requiere asistente administrativa, con conocimiento de contabilidad, excel, word, outlook, redes sociales, atencion al cliente, paginas web, manejo de paginas institucionales. Sexo Femenino, la aspirante tiene que ser proactiva, se requiere de manera inmediata y de tiempo completo.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que gestione de manera integral el ciclo operativo, administrativo y logístico del área de repuestos, desde la cotización y compras locales hasta la resolución de facturación y distribución final.Estudios: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad, Ing. Comercial o carreras afines.Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos, contables, operativo en registros, manejo y base de información.Conocimientos Requeridos: Administración y control documental Excel intermedio — indispensable Cotizaciones, facturación, notas de crédito y refacturación Inventarios y bases de datos Compras y órdenes de compra Seguimiento de pedidos y logística Atención y seguimiento al cliente

💼 ¡Únete a Colorado Mining! ⛏️Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Sistemas para nuestra sede en Guayaquil.Buscamos un perfil organizado, proactivo y orientado al seguimiento, que brinde apoyo en la gestión administrativa del área, atención de requerimientos de usuarios, control de tickets, seguimiento de proyectos, proveedores tecnológicos, licencias y documentación.Funciones principales: Seguimiento a proyectos, tareas y compromisos de Sistemas y Procesos. Atención y seguimiento de requerimientos de usuarios y tickets. Apoyo en compras, licencias, renovaciones y proveedores tecnológicos. Actualización de reportes, matrices y documentación del área. Control administrativo de equipos y activos tecnológicos. Apoyo en reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.Requisitos principales: Formación en Sistemas, Informática, Tecnología o carreras afines. 1 a 3 años de experiencia en asistencia o soporte administrativo en áreas relacionadas. Conocimientos de Mesa de Servicios, tickets y atención a usuarios. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas/digitales.

Descripción del puestoPerfil Tecnólogo/a Industrial, Administración de Empresas, egresado/a de carreras industriales o afines. Manejo de Excel intermedio. Experiencia o conocimientos en inventarios, logística y gestión administrativa.Principales funciones Manejo y control del inventario de repuestos. Seguimiento de stock y necesidades de reposición. Elaboración y seguimiento de requisiciones. Gestión y seguimiento de servicios requeridos por Mantenimiento. Control de gastos del área. Seguimiento de compras de repuestos y servicios.BuscamosUna persona organizada, analítica, responsable, con capacidad de seguimiento y orientación al servicio.Horario🕐 Lunes a viernes de 07:00 a 16:00. Disponibilidad para trabajar fines de semana cuando la operación lo requiera.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo/a responsable de brindar soporte operativo y administrativo, gestionando documentación, seguimiento de procesos, elaboración de reportes y coordinación con las diferentes áreas de la compañía. Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con capacidad para trabajar de manera eficiente y dar seguimiento a múltiples requerimientos.

Misión del cargo:Brindar soporte integral al equipo comercial mediante la gestión eficiente de pedidos, facturación, control de inventarios, elaboración de reportes y coordinación con diferentes áreas de la organización, asegurando la continuidad y calidad de los procesos comerciales.Principales responsabilidades Ingresar, procesar y realizar el seguimiento de pedidos hasta asegurar su correcta colocación en ruta para despacho. Brindar soporte operativo y administrativo al equipo de ventas. Gestionar incidencias relacionadas con pedidos, devoluciones, cambios, facturación y reclamos de clientes. Emitir facturas correspondientes a pedidos de contado. Elaborar y enviar reportes diarios de inventario al equipo comercial asignado. Generar informes diarios de ventas y otros indicadores de gestión para la toma de decisiones. Administrar y actualizar la base de datos de clientes, manteniendo información confiable y actualizada. Realizar seguimiento a pagos y control de cobros según los procedimientos establecidos. Controlar los niveles de inventario y coordinar oportunamente reposiciones cuando sea necesario. Mantener una coordinación permanente con las áreas de ventas, logística, marketing y finanzas para asegurar la correcta ejecución de los procesos comerciales.Perfil requerido Formación académica en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Negocios o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos de soporte comercial, servicio al cliente o back office. Manejo de herramientas de Office, especialmente Excel a nivel intermedio. Deseable experiencia en sistemas ERP y procesos de facturación. Capacidad de organización, atención al detalle, orientación al servicio y habilidad para trabajar bajo presión.