Auxiliar Administrativo

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VINCULACION LABORAL - INMEDIATA

Auxiliar AdministrativoResumen del Puesto

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo a varios departamentos dentro de la organización.

• Gestión documental y de archivo:
• Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
• Fotocopiar, escanear y enviar documentos.
• Mantener y actualizar bases de datos y registros.
• Comunicación y atención al cliente:
• Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes.
• Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.
• Proporcionar información a clientes y otras partes interesadas.
• Apoyo contable:
• Preparar y tramitar facturas y cotizaciones.
• Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como el manejo de la caja menor.
• Ayudar en la gestión de nóminas y la deducción de impuestos.
• Tareas de oficina y logística:
• Controlar y reponer el inventario de materiales de oficina.
• Gestionar y preparar los materiales necesarios para reuniones o talleres.
• Realizar tareas de mecanografía y transcripción de audio.

• Experiencia demostrable como auxiliar administrativo.
• Conocimiento de procedimientos de oficina.
• Manejo de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Esto se logra ofreciendo una experiencia excepcional al cliente con la mejor gente y tecnología, cumpliendo su promesa de valor y alcanzando los mejores resultados de la industria.