ASISTENTE DE IMPORTACIONES - GUAYAQUIL

PROPÓSITO DEL PUESTO Brindar soporte integral a los procesos de importación y comercio exterior, gestionando eficientemente la coordinación con proveedores internacionales y asegurando el cumplimiento regulatorio necesario para garantizar el flujo continuo de productos de confitería desde nuestra red global de 15 proveedores hacia el mercado ecuatoriano, contribuyendo al crecimiento sostenible del negocio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

🌍 Gestión de Importaciones y Comercio Exterior

• Coordinación integral con proveedores internacionales de México, Brasil, Colombia, Turquía y China
• Seguimiento de órdenes de compra internacional y confirmación de especificaciones técnicas de productos
• Gestión de documentación de importación: facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen
• Coordinación de embarques internacionales y seguimiento de tiempos de tránsito con freight forwarders
• Verificación de cumplimiento de especificaciones técnicas y regulatorias de productos de confitería
• Gestión de comunicaciones con agentes de carga y coordinadores logísticos internacionales
• Seguimiento de cronogramas de producción y tiempos de entrega con proveedores globales

📋 Documentación y Cumplimiento Regulatorio

• Preparación y revisión de documentación aduanera para procesos de nacionalización
• Gestión de permisos sanitarios y certificaciones requeridas por ARCSA para productos alimenticios
• Coordinación con agentes aduaneros para despacho eficiente de mercancías
• Verificación de clasificación arancelaria y cálculo de tributos al comercio exterior
• Mantenimiento actualizado de registros de importación y base de datos de proveedores
• Gestión de certificados de calidad, análisis microbiológicos y documentación sanitaria
• Seguimiento de cumplimiento de normativas ISO 9001 en procesos de importación
• Coordinación con laboratorios certificados para análisis de conformidad de productos

💼 Soporte Administrativo y Logístico

• Elaboración de reportes de costos de importación y análisis de rentabilidad por proveedor
• Coordinación logística desde puerto/aeropuerto hasta bodega Inmaconsa Km 9.5
• Gestión de inventarios de productos importados y control de existencias por marca
• Apoyo en negociación de términos comerciales (INCOTERMS) con proveedores internacionales
• Seguimiento de pagos internacionales y coordinación con área financiera
• Gestión de reclamos de calidad con proveedores y resolución de incidencias de producto
• Coordinación con área de calidad para verificación de especificaciones de las 12 marcas propias
• Mantenimiento de archivos digitales de documentación de comercio exterior
• Apoyo en proyectos especiales como la gestión de licencia exclusiva Peanuts & Snoopy Ecuador
• Elaboración de reportes ejecutivos de gestión de importaciones para gerencia