90 empleos para la búsqueda "asistente administrativo"

Funciones principales: Emisión y seguimiento de facturas, cotizaciones y documentación comercial. Gestión y seguimiento de procesos de contratación pública y licitaciones en SERCOP y USHAY. Organización, control y archivo de documentación física y digital. Seguimiento de pagos, cuentas por cobrar y documentación de respaldo. Atención y soporte administrativo a clientes y proveedores. Apoyo administrativo al equipo comercial y de ventas. Preparación y control de documentación para procesos de contratación pública y entregas a instituciones de salud. Manejo de herramientas administrativas y sistema de facturación Fénix. Deseable, no excluyente. Apoyo en actividades administrativas y de gestión documental general.

🎯 OBJETIVO DEL CARGO Sostener la gestión administrativa y documental del área de Operaciones y Cumplimiento de WOW: los expedientes de devoluciones, el control de activos de la empresa, los soportes de ingreso y salida de personal y el orden de los procedimientos internos. Es un cargo administrativo de oficina y de coordinación entre áreas, en una empresa comercial importadora; no es un cargo de planta, de producción ni de control de calidad de manufactura.📋 LO QUE HARÁS - Llevar los expedientes de devoluciones de producto de principio a fin: consolidar cada caso en el canal interno, mantener el registro de control al día y archivar el expediente. - Coordinar con Bodega el seguimiento del producto devuelto —cantidades, estado y vigencia— y preparar la información para la revisión semanal de cada caso. - Preparar los reportes semanales y consolidados del área, y dar seguimiento a las notas de crédito con Contabilidad hasta el cierre de cada caso. - Apoyar el control documental de procedimientos, instructivos y registros: mantener las versiones vigentes, organizar los formatos de cada área y sostener un archivo trazable. - Dar seguimiento al cumplimiento de los reportes internos de cada área y mantener actualizado el tablero de cumplimiento de la empresa. - Apoyar los procesos administrativos de ingreso y salida de personal: consolidar los soportes y coordinar la entrega y recepción de activos. - Ser el punto de coordinación administrativa entre Operaciones, Bodega, Contabilidad y Comercio Internacional, para que la documentación de cada trámite esté a tiempo.⭐ LO QUE TE HARÁ BRILLAR - Tu orden y tu atención al detalle marcan la diferencia: aquí un expediente incompleto se nota. - Manejas con soltura Excel y te adaptas con rapidez a nuevos sistemas y canales de trabajo digitales. - Te comunicas con claridad y coordinas con varias áreas a la vez sin perder el hilo. - Vienes de administración de empresas, comercio exterior, contabilidad o carreras afines y buscas crecer en un rol de oficina.

Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas del área. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Registrar y realizar seguimiento de facturas y órdenes de compra. Coordinar requerimientos con proveedores y áreas internas. Dar seguimiento a procesos y actividades administrativas. Manejar y actualizar información en sistemas y herramientas internas.

Oportunidad laboral, aplica si cumples el siguiente perfil:PERFIL- Formación universitaria en carreras como: Contabilidad, Administración, Finanzas y Afines- Conocimiento de cuadres de caja, facturación, crédito y cobranzas y documentos mercantiles.- Manejo de horarios del personal y reportes de novedades.- Manejo intermedio de Microsof Office (Excel).- Cuatro años de experiencia en cargos similares.FUNCIONES- Recaudar a diario los valores en efectivo, cheques, anticipos, y otros medios de recaudo y su cuadre contable.- Control de inventarios.- Dar soporte a las área de ventas con solicitudes de crédito, facturación, cheques, pagarés, letras de cambio, y documentos tributarios.- Mantener al día los permisos funcionamiento de entidades Públicas y Privadas y gestionar sus renovaciones.- Realizar trámites con entidades públicas y privadas.- Dar soporte administrativo en el local.Se busca una persona organizada, con gran sentido de servicio, Indispensable disponibilidad para laborar fines de semana (sábados 4 horas)Ofrece un sueldo fijo más horas extras y más beneficios de ley.Necesario residir en la ciudad de Portoviejo

Descripción del puesto: Asistente Administrativo - AdmisionesEstamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para el área de Admisiones en nuestra institución privada del sector salud en Manta, Manabí, Ecuador. Como parte de nuestro equipo, tendrás la responsabilidad de apoyar en la gestión administrativa relacionada con la recepción, registro y control de pacientes que ingresan a nuestra institución.Buscamos a una persona proactiva, organizada y con habilidades para la comunicación tanto con nuestros pacientes como con el equipo interno. Tus tareas principales incluirán la coordinación de citas, atención a solicitudes de información, verificación de datos, y mantenimiento de registros actualizados.Esperamos que el candidato ideal sea capaz de trabajar de manera autónoma, tenga orientación al servicio, y demuestre una actitud positiva en su día a día. La capacidad para manejar situaciones bajo presión y mantener la confidencialidad serán clave para desempeñarse de manera exitosa en este rol.Si estás en la búsqueda de un ambiente laboral dinámico, donde el trabajo en equipo y la excelencia en el servicio son valores fundamentales, ¡esta posición es para ti! Requisitos: Título de tercer nivel en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferentemente en instituciones de salud, Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión, Excelente servicio al cliente, organización y comunicación.Valoramos la Experiencia en procesos de admisión hospitalaria, la Capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad, confidencialidad y orientación al detalle. Beneficios Estabilidad laboral , Oportunidad de desarrollo profesional, Excelente ambiente de trabajo.

Buscamos un Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de una tienda de motocicletas. La persona seleccionada será responsable de organizar documentación, registrar y actualizar información, elaborar reportes, dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.Entre sus principales funciones estarán: Manejo y archivo de documentación administrativa. Ingreso y actualización de información en el sistema. Elaboración de reportes y control de registros. Apoyo en procesos de facturación, cobranzas y caja. Seguimiento de trámites de matriculación y documentación de motocicletas. Control de inventarios, suministros y documentación de la agencia. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación con las áreas de ventas, crédito, cartera, bodega y matriz. Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.