90 empleos para la búsqueda "asistente administrativo"

Nos encontramos en la búsqueda de una profesional organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir el rol de Auxiliar Administrativa / Secretaria, quien será responsable de velar por el correcto funcionamiento operativo y la atención integral de nuestra oficina.Objetivo del Puesto: Asegurar la fluidez operativa del entorno de oficina, gestionando los procesos administrativos internos, el control documentario y brindando una atención de calidad a visitantes, clientes y proveedores.Funciones Principales Gestión administrativa integral: Coordinar las operaciones diarias de la oficina, garantizando el orden, suministro de insumos y el correcto flujo de actividades. Control de facturación y gastos: Recibir, registrar y enviar la facturación operativa, además de apoyar en la verificación y legalización de los reportes de gastos de los supervisores. Atención y recepción: Recibir y direccionar cordialmente a clientes, proveedores y visitantes, gestionando la central telefónica y los canales de comunicación de recepción. Coordinación de correspondencia (Valija interna): Administrar el envío, recepción, clasificación y distribución oportuna de la valija interna y mensajería general. Supervisión de limpieza y mantenimiento: Coordinar y hacer seguimiento a las rutinas de limpieza e imagen de las instalaciones a través del personal de mensajería o servicios generales.Requisitos Educación: Técnico o Licenciado trunco/egresado en Administración, Secretariado Ejecutivos, Contabilidad o áreas afines. Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares de recepción, asistencia administrativa o secretariado. Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word y correo corporativo) y nociones básicas de revisión de comprobantes de pago. Habilidades clave: Alta capacidad de organización, orientación al cliente, comunicación asertiva, proactividad y atención al detalle.Qué Ofrecemos Remuneración competitiva acorde al mercado. Oportunidad de estabilidad laboral en un excelente ambiente de trabajo. Beneficios de ley correspondientes.

Empresa líder en comercialización de productos de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de un/a asistente administrativo/a para Riobamba y San Miguel de los BancosRequisitos Experiencia mínima de 2 años en cargos similares en empresas de consumo masivo.Conocimientos Básicos en contabilidad y tributación. Normativa laboral comercial. Excel y sistemas administrativos. Gestión documental y archivo.Nivel académico Título de tercer nivel en administración de empresas o afines.¿Qué ofrecemos? Beneficios previstos por la ley. Contrato indefinido con periodo de prueba. Estabilidad laboral.Interesado(a) s enviar hoja de vida actualizada: eherrera(arroba)ile.(punto)com.(punto)ecEn el asunto indicar ASISTENTE ADMINISTRATIVO y LUGAR a la que aplica.

En PwC buscamos un/a Asistente Administrativa/o (Secretaría) para nuestro equipo de Operaciones en Quito, quién será responsable de brindar soporte administrativo y de secretariado a los procesos internos de las líneas de servicio, contribuyendo a la ejecución eficiente de las actividades operativas y al cumplimiento oportuno de los requerimientos del área, asegurando la adherencia y el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la Firma.Funciones principales: Dar formato, revisar y estandarizar documentos generados por las áreas técnicas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de presentación, imagen corporativa, calidad y estándares definidos por la Firma. Coordinar la emisión, reproducción y distribución de informes, propuestas y demás documentación corporativa, gestionando oportunamente los requerimientos con proveedores externos y asegurando su entrega en los tiempos establecidos. Administrar, custodiar y controlar la documentación física y digital generada por las líneas de servicio, garantizando su correcta organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de acuerdo con las políticas internas de gestión documental. Gestionar el registro, seguimiento y archivo de comunicaciones internas y externas de la Firma, incluyendo correspondencia con clientes, organismos reguladores y otras entidades, conforme a los procedimientos establecidos. Brindar soporte documental y administrativo en la preparación y consolidación de propuestas de servicios, licitaciones y otros procesos comerciales o institucionales requeridos por las áreas de negocio. Ejecutar controles de calidad sobre la documentación procesada, verificando consistencia, integridad, cumplimiento de formatos y aplicación de estándares corporativos antes de su emisión final. Dar seguimiento a los procesos de archivo, digitalización y gestión documental, velando por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos regulatorios aplicables. Elaborar, actualizar y mantener reportes e indicadores de gestión relacionados con los procesos administrados por el área, garantizando la calidad y oportunidad de la información proporcionada. Mantener la confidencialidad, integridad y seguridad de la información bajo su responsabilidad, cumpliendo con las políticas de protección de datos, seguridad de la información y ética de la Firma. Brindar soporte administrativo y de secretariado a las áreas asignadas, facilitando la gestión eficiente de documentación, comunicaciones y requerimientos operativos. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de producción documental y gestión administrativa, proponiendo acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia, calidad y productividad del servicio. Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su líder inmediato.Formación académica: Estudios superiores en Administración de Empresas, Secretariado y/o afines.Experiencia requerida: 1 año de experiencia en brindando asistencia de gerencia, soporte administrativo y/o secretariado.Conocimientos adicionales MS Office avanzado Inglés Intermedio (B1) Redacción comercial Administración de archivoSi tienes talento, ganas de aprender y de compartir tus conocimientos, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar una carrera dentro del mundo empresarial, construir relaciones y tener impacto en un lugar donde la gente, la calidad y el valor lo son todo.

Somos una empresa ecuatoriana líder en BPO (Business Process Outsourcing), dedicada a brindar soluciones de gestión administrativa/comercial estratégica para empresas en el extranjero. Trabajamos con estándares internacionales desde nuestras oficinas en Quito (el trabajo es presencial), conectando el talento local con el mercado global para lo cual contratamos personal que desempeñará las tareas requeridas desde nuestras instalaciones. ¿Tienes un excelente nivel de inglés y te apasiona comunicarte con personas? ¿Buscas un trabajo bien remunerado, con estabilidad y crecimiento real? ¡Esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro equipo en creciemientoBuscamos un perfil altamente organizado y con dominio fluido del inglés para gestionar operaciones y ser el enlace directo con clientes internacionales. Si tienes facilidad de palabra y te enfocas en resolver problemas, este espacio está diseñado para tu crecimiento profesional.Tus responsabilidades Gestión operativa: Administrar agendas, control de documentación y generación de reportes estratégicos. Atención internacional: Resolver consultas de clientes vía correo, chat y llamadas (inglés y español) manteniendo un estándar de servicio premium. Optimización: Identificar y proponer mejoras en los procesos internos del equipo.Requisitos: Inglés conversacional fluido (B2+ o C1): Capacidad para mantener llamadas de negocios y redactar sin depender de traductores (Indispensable). Enfoque a resultados: Disfrutar de los retos, la resolución ágil de problemas y el cumplimiento de metas. Adaptabilidad: Excelente actitud y facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos. Nota: Valoramos tu talento práctico y nivel de idioma por encima de los diplomas universitarios.Beneficios Ingresos competitivos: $600 a $660 mensuales (Salario básico + bonos por dominio del idioma y cumplimiento de metas). Estabilidad laboral: Afiliación al IESS desde el primer día y todos los beneficios de ley. Crecimiento: Posibilidad de carrera para ascender a posiciones de liderazgo o coordinación. Desarrollo: Capacitación continua para potenciar tus habilidades profesionales.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO – FACTURACIÓN Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo. REQUISITOS • Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. • Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos y/o facturación. • Experiencia en emisión y control de facturas, notas de crédito y documentación de respaldo. • Manejo de Excel y herramientas de Office. • Conocimientos de retenciones, guías de remisión y procesos básicos administrativos. • Deseable experiencia en sistemas de facturación o ERP. • Organización, agilidad y orientación al servicio. PRINCIPALES FUNCIONES • Emisión, revisión y seguimiento de facturas. • Control y archivo de documentación. • Elaboración de reportes administrativos. • Seguimiento de documentos y coordinación con las diferentes áreas. • Apoyo en actividades administrativas del área. 📍 Lugar de trabajo: Santo Domingo 🕐 Modalidad: Presencial ¡POSTULE Y SEA PARTE DE NUESTRO EQUIPO!

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés, organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área y de gerencia. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades, incluyendo la organización y seguimiento de las agendas de ejecutivos y personal de gerencia. Mantener una comunicación efectiva y profesional con gerencia, clientes, proveedores y equipos internos y externos. Anticiparse a posibles inconvenientes y resolver de manera ágil y efectiva problemas, cambios de última hora e imprevistos relacionados con agendas, reuniones, viajes y actividades ejecutivas. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos administrativos, asegurando su cumplimiento oportuno. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de asistencia ejecutiva o similares. Experiencia previa brindando soporte directo a gerencia, altos ejecutivos o cargos de responsabilidad. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional.

🌱 Asistente Administrativo Contable – Santo Domingo¿Tienes experiencia en contabilidad, facturación e inventarios y buscas una nueva oportunidad en Santo Domingo?¡Esta oportunidad puede ser para ti!Importante empresa del sector agrícola se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Contable para integrarse a su equipo.Buscamos un perfil organizado, analítico y proactivo, con experiencia en procesos administrativos y contables, especialmente en facturas de proveedores, retenciones, inventarios y control documental.🎯 Tu principal desafíoBrindar soporte a la operación administrativa y contable de la compañía, asegurando el correcto registro y seguimiento de la documentación, el control de inventarios y la información relacionada con proveedores y operaciones.🚀 Principales responsabilidades Ingresar al sistema y dar seguimiento a las facturas de proveedores para su posterior proceso de pago. Elaborar y gestionar retenciones de acuerdo con la normativa tributaria ecuatoriana. Realizar seguimiento a facturas ingresadas y pendientes de pago. Apoyar en procesos de facturación y gestión documental. Mantener actualizado el archivo físico y digital administrativo-contable. Llevar el control de inventarios y Kardex de materia prima. Realizar seguimiento a las cantidades de producto enviadas y disponibles en los diferentes centros de acopio. Identificar diferencias entre inventario físico y registros del sistema. Apoyar en inventarios y conciliación de información. Brindar soporte a las actividades administrativas y logísticas de la operación. Mantener actualizada la documentación relacionada con los vehículos de la empresa. Dar seguimiento a documentos, registros y requerimientos administrativos. Apoyar en otras actividades administrativas y contables requeridas por la jefatura.🔎 ¿Qué buscamos?Formación Estudios de tercer nivel en Administración Contable, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Formación orientada a la gestión administrativa y contable.Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas y contables. Experiencia en manejo de facturas de proveedores y retenciones. Experiencia en procesos administrativos, control documental e inventarios.Conocimientos Retenciones y procesos tributarios. Facturación y documentación de proveedores. Seguimiento de cuentas y pagos a proveedores. Inventarios y Kardex. Sistemas contables o ERP. Microsoft Office, especialmente Excel. Normativa tributaria ecuatoriana.⭐ Será un plus si cuentas con: Licencia de conducir vigente.💡 Buscamos una persona con Organización y atención al detalle. Capacidad de análisis. Proactividad. Responsabilidad. Seguimiento y control. Orientación al cumplimiento. Trabajo en equipo. Capacidad para manejar información administrativa y contable.🎁 Te ofrecemos Sueldo competitivo acorde al mercado. Todos los beneficios de ley. Oportunidades de desarrollo profesional.🕐 HorarioMartes a sábado | 08:00 a 17:00📍 Lugar de trabajoSanto Domingo🚀 ¡Postula ahora!Si tienes experiencia en administración contable, facturación, retenciones e inventarios y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera dentro de una empresa del sector agrícola, queremos conocerte.¡Postula y sé parte de este nuevo desafío profesional!

¿Te destaca el orden, la precisión y la gestión documental? En Almacenes Point buscamos una Asistente Administrativa de Archivo organizada, detallista y proactiva para sumarse a nuestro equipo en modalidad Medio Tiempo.El objetivo del cargo es brindar apoyo administrativo mediante la organización y control de archivos físicos y digitales, así como el ingreso, actualización y verificación de datos para el seguimiento de los KPI del área.Responsabilidades: Organizar, clasificar, digitalizar y mantener actualizado el archivo físico y digital. Ingresar y actualizar datos en Excel y sistemas internos de la empresa. Recopilar información para la elaboración y seguimiento de los KPI del área. Verificar la exactitud de los datos ingresados e identificar o reportar inconsistencias e información pendiente. Elaborar reportes básicos de información y apoyar en actividades administrativas del área.Requisitos: Educación: Bachillerato culminado; deseable estudios en Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia previa en gestión de archivo y labores administrativas. Conocimientos y herramientas: Manejo de Excel a nivel básico / intermedio y herramientas de digitalización. Perfil: Alta atención al detalle, responsabilidad, capacidad para manejar información confidencial y cumplimiento de entregas. Sector: Residir cerca del lugar de trabajo (Cumbayá, Tumbaco, Puembo o Pifo).Detalles de la posición: Jornada: Medio tiempo. Beneficios de ley correspondientes al tipo de contratación. Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.

Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Asistente AdministrativoEstudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.Actividades: Apoyar en la gestión y organización de documentación administrativa y comercial. Dar seguimiento a procesos, solicitudes y trámites relacionados con la operación inmobiliaria. Mantener actualizadas bases de datos, archivos y registros de clientes y propiedades. Elaborar reportes, informes y documentos de soporte para las diferentes áreas. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y requerimientos internos. Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.