9 empleos para la búsqueda "encargado administrativo"

ESTUDIOS RELACIONADOS EN: INGENIERIA AMBIENTAL, MECANICA, INDUSTRIAL O ARQUITECTURAFUNCIONES: Fiscalizar las funciones desempeñadas por los proveedores de actividades complementarias y de servicios técnicos especializados Verificación de aplicación de las normas vigentes del lugar donde desarrolla sus funciones. Coordinación y elaboración de comunicados de limpieza para locatarios Verificación del área externa e interna del lugar donde desarrolla sus funciones y realización de informes Informar a su superior inmediato de las novedades, observaciones e incumplimientos detectados. Realizar actividades asignadas por su superior inmediato. Coordinador con jefe de mantenimiento para ejecución de este tipo de actividades en el lugar donde desarrolla sus funciones Elaboración de informe fotográfico para coordinar actividades de mantenimiento. Implementación de la normativa legal vigente aplicable para el desarrollo de las actividades que operan en el sitio donde desarrolla sus funciones, en lo relativo a su entorno, bajo criterios de sustentabilidad y de prevención de contaminación, a los organismos de gestión y control y sus relaciones con sus colaboradores y empleados. Comunicación y seguimiento en lo relativo al medio donde desarrolla sus funciones. Cotización y solicitud de materiales para trabajos varios (área hídrica, eléctrica y obra civil, suministros de aseo). Apoyo para obtención de documentación requerida por las autoridades competentes, necesarias para el funcionamiento; así como las inspecciones, fiscalizaciones, elaboración de informes de reportes y justificativos del lugar donde desarrolla sus funciones. Orientar, coordinar y controlar el cumplimiento de las reglas, procesos, programaciones y procedimientos, en materia de control y vigilancia, del lugar donde desarrolla sus funciones. Dar seguimiento al plan medio ambiental Revisar y elaborar procedimientos referentes a seguridad y salud ocupacional y ambiental Elaborar informes de cumplimiento del plan medio ambiental Capacitar al personal en temas medio ambiental Recibir y analizar el reporte diario de seguridad emitido por la compañía responsable Responsable de la coordinación de situaciones de emergencia, caso fortuito o fuerza mayor. Encargado de la protección de los bienes y activos donde desarrolla sus funciones y de la optimización de los espacios. Ser personal de apoyo en las actividades propias e inherentes al objeto social que desarrolla el cliente.CONOCIMIENTOS EN MANEJO DE PLAN AMBIENTAL SEGUIMIENTO DE LOS MONITOREO DE GASES, RUIDO, AGUAS RESIDUALES CONTROL AMBIENTAL EN LOCALES DE COMIDA SEGUIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE TRAMPAS DE GRASA CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS MEDIO AMBIENTALES LIDERAZGO EN PROYECTOS DE CONTROL AMBIENTAL SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DE PERMISOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL MANEJO DE PERSONAL

Nuestra misión es prestar servicios de consultoría y asesoría técnica, legal y financiera en la industria de las telecomunicaciones a nivel nacional.Estamos buscamos una persona organizada, proactiva, con alta capacidad de aprendizaje y ganas de desarrollarse en un entorno dinámico, tecnológico y orientado a resultados, para sumarse al equipo como Coordinador Administrativo.Propósito del RolBrindar soporte administrativo, operativo y de gestión a los diferentes procesos de la organización, asegurando el adecuado seguimiento de proyectos, clientes, documentación y requerimientos regulatorios, apoyándose en herramientas digitales para trabajar con eficiencia y precisión.Responsabilidades del Rol Gestionar documentación administrativa, contractual y regulatoria, incluyendo contratos, oficios, manuales y reportes. Apoyar la elaboración y análisis de proyectos de factibilidad financiera y preparación de información para la toma de decisiones. Dar seguimiento a órdenes de trabajo, proyectos en ejecución, compromisos, documentación y fechas de cumplimiento. Gestionar requerimientos y mantener una comunicación cercana y oportuna con clientes. Realizar seguimiento administrativo de cartera, contratos, vencimientos y obligaciones. Apoyar la gestión de trámites y requerimientos ante entidades como ARCOTEL, SRI y Superintendencia de Compañías.Requisitos Formación universitaria en Administración, Contabilidad o carreras afines. Al menos 2 años de experiencia en posiciones administrativas o similares. Conocimientos de administración y contabilidad. Buen manejo de Excel y herramientas de Office. Familiaridad con herramientas digitales, trabajo en la nube y disposición para incorporar herramientas de Inteligencia Artificial en el trabajo diario. Excelente capacidad de aprendizaje y adaptación. Comunicación efectiva y orientación al cliente. Organización, atención al detalle y capacidad para manejar diferentes prioridades. Proactividad, iniciativa y habilidad para resolver problemas.Buscamos especialmente a alguien con curiosidad, agilidad para aprender y mentalidad digital, que disfrute transformar información en acción y quiera crecer junto con la organización.Beneficios Seguro Mèdico Privado Bonos atractivos por cumplimiento de objetivos Capacitación constante, desde el ingreso y a lo largo del desarrollo profesional Plan de carrera, oportunidades reales de crecimiento profesional dentro de la empresa Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo Contrato bajo relación de dependencia. Todos los beneficios de Ley.

✨ ¿Tienes seniority en liderazgo administrativo-financiero y te entusiasma automatizar procesos con IA en lugar de perder tiempo en tareas manuales? Únete a una empresa HR Tech multinacional con operaciones en Ecuador, Perú y Colombia, liderando la evolución hacia una operación más ágil y automatizada.Lo que harás (Responsabilidades): ✅ Gestión administrativa de RRHH en Ecuador, Perú y Colombia, incluyendo pago de nómina ✅ Gestión de tesorería (proveedores/pagos, clientes/cobros) ✅ Cálculo de comisiones e incentivos ✅ Administración del cumplimiento contractual y de protección de datos ✅ Automatización de procesos financieros con IA y ERPLo que buscamos (Requisitos): 🔹 Profesional en Finanzas, Administración de Empresas o Contabilidad 🔹 3 a 5 años en jefaturas/liderazgos administrativos-financieros, ideal en startups o SaaS 🔹 Manejo de herramientas de IA (Claude, Gemini, ChatGPT) y Google Workspace avanzado 🔹 Experiencia en implementación de sistemas ERPLo que te ofrecemos: 💰 $1,200 a $1,500 USD mensuales 🏠 Teletrabajo con base en Quito (reuniones presenciales ocasionales) 🕐 Horario fijo, lunes a viernes 9h00-18h00 📋 Afiliación y beneficios de ley¡Postula ahora!

Nuestra misión es que todos nuestros clientes disfruten un momento muy especial con nuestra cordial atención y nuestra extensa variedad de café y dulces hechos para los gustos más exigentes. Coordinar y controlar la gestión administrativa, financiera y documental, asegurando el cumplimiento de procesos, obligaciones y permisos ante organismos de control, así como la correcta administración de los recursos y la información financiera. Será responsable de supervisar al equipo administrativo y de caja, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos por la compañía. Requisitos: Formación académica:Profesional con título de tercer nivel en Contabilidad y Auditoría (CPA), Ingeniería Comercial, Economía, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia:Mínimo 3 a 5 años de experiencia profesional, de preferencia en posiciones de Analista, Contador, Coordinador Administrativo o cargos similares, con experiencia en gestión administrativa y financiera.Conocimientos técnicos: Manejo de Excel avanzado. Conocimientos de informática y sistemas administrativos/financieros. Conocimientos en cálculo y gestión de impuestos. Manejo de sistemas de control y gestión financiera. Conocimiento de legislación, reglamentos y normativa aplicable. Gestión y seguimiento de permisos de funcionamiento y trámites ante organismos de control. Control de procesos administrativos y financieros.Competencias y habilidades: Alta capacidad numérica, analítica y lógica. Orientación al control y atención al detalle. Organización y capacidad de gestión y seguimiento. Integridad, honestidad y responsabilidad en el manejo de información confidencial y sensible. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Orientación a resultados y cumplimiento. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Beneficios Alimentación Uniformes Beneficios propios de la compañía

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un Jefe Administrativo con enfoque fiduciario, responsable de garantizar la correcta administración, control y uso eficiente de los recursos financieros y operativos de la organización.Requisitos: Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia mínima de 4 años en cargos similares. Sólidos conocimientos en gestión administrativa, control financiero y manejo fiduciario de recursos. Experiencia en elaboración y control de presupuestos. Manejo de indicadores de gestión (KPIs) y análisis financiero. Alta ética profesional, responsabilidad y confidencialidad.Jornada laboral: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00Principales funciones: Garantizar la planificación, ejecución y control del presupuesto, velando por su correcta utilización bajo principios fiduciarios. Supervisar la administración de bienes y servicios, asegurando eficiencia y transparencia en el uso de recursos. Coordinar procesos de adquisición, garantizando cumplimiento de políticas internas, calidad y optimización de costos. Monitorear indicadores de desempeño (KPIs) y proponer mejoras continuas. Asegurar el cumplimiento de procesos administrativos y financieros bajo estándares de control y normativa vigente. Administrar y dar seguimiento a los activos fijos de la empresa. Generar reportes financieros para la toma de decisiones estratégicas. Supervisar pagos y obligaciones financieras, asegurando precisión y cumplimiento oportuno. Gestionar pagos operativos (seguros, telefonía, garajes, entre otros). Coordinar con bróker de seguros el seguimiento y cierre de casos.Perfil: Profesional con alto sentido de responsabilidad en la administración de recursos, enfoque principalmente administrativo con capacidad analítica financiera y orientación a la transparencia y control.Ofrecemos: Estabilidad laboral Excelente ambiente de trabajo Oportunidad de crecimiento profesional Seguro de vida Seguro de salud privado Seguro dental gratuito