SHOPPING MANAGEMENTS OPERADORA S.A.

ESTUDIOS RELACIONADOS EN: INGENIERIA AMBIENTAL, MECANICA, INDUSTRIAL O ARQUITECTURAFUNCIONES: Fiscalizar las funciones desempeñadas por los proveedores de actividades complementarias y de servicios técnicos especializados Verificación de aplicación de las normas vigentes del lugar donde desarrolla sus funciones. Coordinación y elaboración de comunicados de limpieza para locatarios Verificación del área externa e interna del lugar donde desarrolla sus funciones y realización de informes Informar a su superior inmediato de las novedades, observaciones e incumplimientos detectados. Realizar actividades asignadas por su superior inmediato. Coordinador con jefe de mantenimiento para ejecución de este tipo de actividades en el lugar donde desarrolla sus funciones Elaboración de informe fotográfico para coordinar actividades de mantenimiento. Implementación de la normativa legal vigente aplicable para el desarrollo de las actividades que operan en el sitio donde desarrolla sus funciones, en lo relativo a su entorno, bajo criterios de sustentabilidad y de prevención de contaminación, a los organismos de gestión y control y sus relaciones con sus colaboradores y empleados. Comunicación y seguimiento en lo relativo al medio donde desarrolla sus funciones. Cotización y solicitud de materiales para trabajos varios (área hídrica, eléctrica y obra civil, suministros de aseo). Apoyo para obtención de documentación requerida por las autoridades competentes, necesarias para el funcionamiento; así como las inspecciones, fiscalizaciones, elaboración de informes de reportes y justificativos del lugar donde desarrolla sus funciones. Orientar, coordinar y controlar el cumplimiento de las reglas, procesos, programaciones y procedimientos, en materia de control y vigilancia, del lugar donde desarrolla sus funciones. Dar seguimiento al plan medio ambiental Revisar y elaborar procedimientos referentes a seguridad y salud ocupacional y ambiental Elaborar informes de cumplimiento del plan medio ambiental Capacitar al personal en temas medio ambiental Recibir y analizar el reporte diario de seguridad emitido por la compañía responsable Responsable de la coordinación de situaciones de emergencia, caso fortuito o fuerza mayor. Encargado de la protección de los bienes y activos donde desarrolla sus funciones y de la optimización de los espacios. Ser personal de apoyo en las actividades propias e inherentes al objeto social que desarrolla el cliente.CONOCIMIENTOS EN MANEJO DE PLAN AMBIENTAL SEGUIMIENTO DE LOS MONITOREO DE GASES, RUIDO, AGUAS RESIDUALES CONTROL AMBIENTAL EN LOCALES DE COMIDA SEGUIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE TRAMPAS DE GRASA CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS MEDIO AMBIENTALES LIDERAZGO EN PROYECTOS DE CONTROL AMBIENTAL SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DE PERMISOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL MANEJO DE PERSONAL

ESTUDIOS RELACIONADOS EN: INGENIERIA AMBIENTAL, MECANICA, INDUSTRIAL O ARQUITECTURAFUNCIONES: Fiscalizar las funciones desempeñadas por los proveedores de actividades complementarias y de servicios técnicos especializados Verificación de aplicación de las normas vigentes del lugar donde desarrolla sus funciones. Coordinación y elaboración de comunicados de limpieza para locatarios Verificación del área externa e interna del lugar donde desarrolla sus funciones y realización de informes Informar a su superior inmediato de las novedades, observaciones e incumplimientos detectados. Realizar actividades asignadas por su superior inmediato. Coordinador con jefe de mantenimiento para ejecución de este tipo de actividades en el lugar donde desarrolla sus funciones Elaboración de informe fotográfico para coordinar actividades de mantenimiento. Implementación de la normativa legal vigente aplicable para el desarrollo de las actividades que operan en el sitio donde desarrolla sus funciones, en lo relativo a su entorno, bajo criterios de sustentabilidad y de prevención de contaminación, a los organismos de gestión y control y sus relaciones con sus colaboradores y empleados. Comunicación y seguimiento en lo relativo al medio donde desarrolla sus funciones. Cotización y solicitud de materiales para trabajos varios (área hídrica, eléctrica y obra civil, suministros de aseo). Apoyo para obtención de documentación requerida por las autoridades competentes, necesarias para el funcionamiento; así como las inspecciones, fiscalizaciones, elaboración de informes de reportes y justificativos del lugar donde desarrolla sus funciones. Orientar, coordinar y controlar el cumplimiento de las reglas, procesos, programaciones y procedimientos, en materia de control y vigilancia, del lugar donde desarrolla sus funciones. Dar seguimiento al plan medio ambiental Revisar y elaborar procedimientos referentes a seguridad y salud ocupacional y ambiental Elaborar informes de cumplimiento del plan medio ambiental Capacitar al personal en temas medio ambiental Recibir y analizar el reporte diario de seguridad emitido por la compañía responsable Responsable de la coordinación de situaciones de emergencia, caso fortuito o fuerza mayor. Encargado de la protección de los bienes y activos donde desarrolla sus funciones y de la optimización de los espacios. Ser personal de apoyo en las actividades propias e inherentes al objeto social que desarrolla el cliente.CONOCIMIENTOS EN MANEJO DE PLAN AMBIENTAL SEGUIMIENTO DE LOS MONITOREO DE GASES, RUIDO, AGUAS RESIDUALES CONTROL AMBIENTAL EN LOCALES DE COMIDA SEGUIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE TRAMPAS DE GRASA CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS MEDIO AMBIENTALES LIDERAZGO EN PROYECTOS DE CONTROL AMBIENTAL SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DE PERMISOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL MANEJO DE PERSONAL

REQUISITOS TITULO DE TERCER NIVEL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN AREAS SIMILARESFUNCIONES DEL PUESTO:Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su cargo, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.Recibir la documentación contable que sirve de soporte a las operaciones y transacciones de la empresa, revisando su exactitud y devolviendo aquellos que presentan datos ilegibles e incompletos.Distribuir los documentos de naturaleza contable a las diferentes áreas de la empresa.Mantener actualizados los archivos de comprobante y otros documentos de naturaleza contable y mantener el control consecutivo de los documentos.Preparar cuadros, informes, listados, memorándums y otros documentos simples propios del Departamento de Contaduría.Mantener actualizados los registros auxiliares asignados de aquellas cuentas del sistema contable.Preparar informes técnicos para dar respuesta a solicitudes de auditoría y otros usuarios.Realizar el registro de facturas, retenciones, asientos de diario, ajustes, reclasificaciones y otros movimientos de naturaleza contable.Revisar, verificar datos y aplicar según control presupuestario, en relación con la actividad contable a su cargo.Analizar y conciliar cuentas contables que presentan inconsistencias dentro del sistema.Realizar conciliaciones de las diferentes cuentas bancarias de la empresa.Colaborar con la toma física de los activos fijos.Revisar oportunamente los estados de cuenta proveedores.Liquidar mensualmente los impuestos.Revisión, control y registro de cajas chicas.Control de facturas y retenciones electrónicas con la página del SRI.Emisión de cheques, cumpliendo políticas establecidas.Realizar la programación de pago a proveedores en las fechas previamente definidas.Revisar documentos: recibos de caja, depósitos, transferencias, retenciones.Hacer seguimiento al cumplimiento de compromisos adquiridos por los clientes.Reportar y controlar cheques recibidos y cheques devueltos.Generar: informes de estado de carteta: estado detallado, Informes para cobro, Informes mensuales, cierres de caja.Realizar seguimiento y control a la emisión oportuna de las facturas por la empresa.Elaboración de información cuando lo requieran los entes de control: SRI, Super de Compañías, IESS, etc.Coordinar y controlar las operaciones de recuperación de cartera y las actividades de normalización de cartera, para que estas sean adecuadas y oportunas.Asegurar el cumplimiento oportuno de recaudo de la cartera, se efectúe en los términos y condiciones financieras pactadas.Identificar los problemas que se presenten en el flujo de información desde la parte comercial y la prestación del servicio hacia la facturación y que afectan directamente o indirectamente la liquidación de las cuentas.Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones que desarrolle e implemente la empresa.Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.Identificar y dar respuesta a las necesidades de información del cliente interno y externo según políticas de la empresa y procedimientos determinados, con exactitud y oportunidad.Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato.CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES EN:Dominio Microsoft Office y ExcelConocimiento y manejo de software contable (de preferencia latinium)Responsable, puntual, honesto, proactivo y trabajo en equipoConocimiento de las normas tributarias y contables vigentes que afectan al desarrollo de sus funciones