Administración, Contabilidad y Finanzas
Facturación
Guayas
Presencial
Full-time
Somos una importadora líder en el sector de confites, reconocida por nuestro crecimiento y enfoque en la excelencia operativa. Buscamos un(a) Asistente de Facturación con gran agilidad numérica y orientación al servicio para unirse a nuestro equipo administrativo. Si eres una persona metódica, rápida y disfrutas interactuando con clientes, ¡esta es tu oportunidad! Requisitos Clave del Perfil Formación Académica: Título Universitario en: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Economía o carreras afines. O Estudiante de los últimos semestres (demostrable) de las carreras mencionadas. Experiencia Comprobable: Mínimo 6 meses de experiencia en cargos de facturación, caja o afines. Habilidades Esenciales: Agilidad Numérica alta y capacidad de cálculo rápido.Dominio del proceso de facturación electrónica y manejo de sistemas contables/ODOO (RECOMENDABLE) Experiencia demostrable en Atención y Servicio al Cliente (presencial, telefónica y/o virtual). Competencias Blandas: Persona extremadamente ordenada, responsable, enfocada en la precisión y con excelente manejo de relaciones interpersonales. Conocimiento Adicional: Manejo de Excel intermedio/avanzado. Principales Responsabilidades Emitir facturas, notas de crédito y débito de manera precisa y oportuna, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente. Controlar y gestionar la documentación de respaldo de las ventas (órdenes de compra, guías de remisión, etc.). Atender y dar soporte a los clientes respecto a sus consultas de facturación y estado de cuenta. Realizar el cierre diario de facturación y reportar a contabilidad. Mantener el archivo de documentos del área de forma ordenada y accesible.
Objetivos del cargoControlar y mantener el orden admnistrativo (caja) enfocado en la atención al cliente y comercial.Responsabilidades Custodiar la documentación del cupo, crédito y seguros, garantizando el envío oportuno y fiable para su archivo en matriz, minimizando errores. Ejecutar las funciones del Jefe de Tienda en su ausencia temporal o permanente. Ejecutar actividades administrativas relacionadas con: control de inventario, reposición de mercadería, control de caja, fondos rotativos, órdenes de pago y otras por delegación directa del Jefe Inmediato. Cobrar y formalizar la venta verificando la fiabilidad de la documentación de respaldo necesarios para los diferentes tipos de venta.Competencias Orientación al Cliente Interno y Externo Trabajo en Equipo Orientación a Resultados AutocontrolEducación Título académico en BACHILLER o INGENIERO EN ADMINISTRACION DE EMPRESASExperiencia 1 AñoConocimientos Manejo de documentación y archivo Conocimiento de inventarios Manejo y cierre de caja Utilitarios Office
Nuestra empresaSomos una corporación moderna dedicada a la producción y comercialización de la más alta variedad de productos, siendo una de las empresas con mayor crecimiento y estabilidad en el país. Descripción del puesto: Asistente Administrativo - Facturación GuayaquilEn esta posición, tendrás la oportunidad de formar parte de nuestro equipo de trabajo en el departamento de Administración, Contabilidad y Finanzas en nuestra sede de Guayaquil, Guayas, Ecuador. Buscamos a un profesional semi senior con formación universitaria, encargado de realizar tareas relacionadas con la facturación y la gestión administrativa de la empresa.Funciones principales:Entre tus responsabilidades estarán la emisión y gestión de facturas, el seguimiento de pagos, la atención a clientes internos y externos, y la colaboración en la organización de la documentación contable.Si te apasiona el mundo de las finanzas, eres una persona organizada y detallista, y posees habilidades comunicativas, ¡esta oportunidad es para ti! Requisitos:
Chofer
Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
Médico
Asistente
Gerente
Marketing
Seguridad
Cajero
Ingeniero civil
Arquitecto
Limpieza
Ventas
Recepcionista
Empresa verificada