SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Siatigroup

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 10 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

El éxito de Siatigroup se debe en gran medida a su equipo humano comprometido con actitud y aptitud profesional que les permite establecer una relación a largo plazo generando un desarrollo mutuo. Como empresa buscamos profesionales con grandes aspiraciones, que con esfuerzo y dedicación, se comprometen a brindar asesoramiento a nuestros clientes internos y externos.

Envíanos tu hoja de vida e ingresarás a nuestra base de datos. Así tendrás la oportunidad de participar en nuestros futuros procesos de selección y formar parte de esta gran empresa.

MISIÓN:

Ejecutar el proceso administrativo, mantenimiento y compras, aplicando las normas, políticas y procedimientos definidos.

FUNCIONES:

  1. Elaborar y gestionar el presupuesto de adquisiciones y mantenimiento de la empresa.
  2. Dar trámite a los requerimientos de compras de la empresa.
    1. Seleccionar, evaluar y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
    2. Calificar los requerimientos solicitados por los procesos.
    3. Tramitar el requerimiento de pago a proveedores.
  3. Elaborar el plan de mantenimiento y supervisar su ejecución preventiva y correctiva.
    1. Generar un inventario de control de manejo de llaves, claves y tarjetas magnéticas para el personal de la organización.
    2. Controlar el correcto uso de las herramientas de acceso a las instalaciones.
    3. Mantener confidencialidad absoluta en las claves de acceso asignadas al personal.
  4. Control, manejo y dotación de bienes muebles. 
  5. Organizar, realizar y actualizar los permisos de funcionamiento de la empresa y la documentación relacionada con los proveedores asignados.
  6. Supervisar el cumplimiento de los procesos administrativos como: movilización del personal, revisión de caja chica administrativa, dotación de suministros para la cafetería, adquisición de insumos, útiles de oficina, entre otros.
    1. Supervisar el cumplimiento de las políticas de control de acceso físico a las instalaciones, según los estándares de control y seguridad BASC.
  7. Cumplir el Plan de Contingencias Administrativo.
  8. Cumplir con los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión y Seguridad con el fin de prevenir actos ilícitos en el desarrollo de las actividades de la empresa.
  9. Elaborar informes sobre la gestión de su Proceso.
  10. Proponer mecanismos de mejora de procesos en las actividades de su Proceso y de la empresa en general.
  11. Otras funciones relacionadas con su gestión y acordadas con el Gerente Financiero-Administrativo.

 

Requisitos:

EDUCACIÓN

Ingeniería en administración de empresas, comercial o afines. 

EXPERIENCIA

2 años en cargos similires como Jefe o Supervisor administrativo o afines

CONOCIMIENTO:

  • Compras
  • Administración de activos fijos
  • Manejo de infraestructura
  • Mantenimiento de la organización

Beneficios:

LA ORGANIZACION OFRECE

  • Estabilidad laboral
  • Excelentes beneficios 
  • Beneficios emocionales
  • Alimentación
  • Seguro Privado
  • Convenios en farmacias, supermercados, laboratorios clínicos, juguetería, ferretería
  • Plan de carrera
  • Capacitación
  • Buen clima laboral
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Salario bruto pretendido
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