Asistente de Transporte

Misión del cargo

Brindar soporte al área de transporte mediante la gestión de facturación, control operativo y seguimiento de la flota, asegurando el cumplimiento de los procesos y normativas vigentes.

Actividades

• Realizar el proceso de facturación de todo lo movilizado.
• Crear clientes, proveedores, solicitudes y órdenes de compra, así como el cotejo de facturas en el sistema Oracle.
• Ejecutar la trazabilidad y monitoreo de la flota, reportando novedades a la jefatura.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa BASC dentro de la operación.
• Apoyar en actividades administrativas: validación de vacaciones, cuadre de viáticos, revisión de bitácoras, control de EPP y gestión documental de la flota (matrículas, pesos y medidas, puertos).
• Archivar guías de remisión de producto terminado, materia prima y exportaciones.
• Procesar información de guías de remisión vs. reportes de coordinación.
• Reportar indicadores de gestión del área.
• Ejecutar encuestas de satisfacción a clientes internos y externos.

Requisitos

• Formación en logística, transporte, administración o carreras afines (tecnología o estudios universitarios en curso).
• Experiencia de 6 meses a 1 año en cargos administrativos o de soporte operativo.
• Conocimiento en procesos logísticos y de transporte.

Conocimientos

• Contabilidad básica y procesos de facturación.
• Control y análisis de datos operativos.
• Normativa BASC y gestión documental.

Competencias

• Atención al detalle
• Organización y manejo del tiempo
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad e integridad
• Sentido de urgencia