Asistente de Compras Publicas y Administrativa / Recepcion

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 34 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Importante empresa necesita contratar Asistente de Compras Publicas y Administrativa / Recepcion siendo sus funciones:

Compras Publicas:

  • Apoyar al area comercial en la recopilaciòn de documentaciòn para licitaciones.
  • Trabajar en equipo con las demas areas de la empresa para la recopilaciòn de documentaciòn para licitaciones.
  • Manejo de la pagina de la SERCOP.

Administrativa / Rececpcion:

  • Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
  • Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.
  • Elaboración de guías (envíos de valija).
  • Manejo de archivo digital y físico de los reportes de valija.
  • Revisar, informar y cotizar los arreglos por daños estructurales presentados en la oficina.
  • Solicitar cotizaciones de cualquier producto o servicio que soliciten los departamentos.
  • Coordinar reuniones y convocar al personal para que participen las mismas.
  • Informar al personal cuando solicitan unidades (taxi) y no están pendientes del mismo.
  • Consultas y reservas de hospedajes del personal
  • Compra de pasajes aéreos
  • Elaboración de cartas para entrega de documentos.
  • Apoyar en el ordenamiento de suministros y atención a clientes que se realice en nuestras oficinas.
  • Atención personalizada a clientes, proveedores, vendedores que se acercan a las oficinas.
  • Mantener actualizados los documentos legales de la compañía
  • Colaborar continuamente en otras labores y con otras áreas asignadas por el jefe                  
  • Manejar el inventario de suministros de Limpieza, Cafetería y Suministros de Oficina.
  • Ingreso, transferencias y bajas de inventario
  • Coordinación con el personal Técnico para la entrega de Repuestos en los puntos de atención.

Estudios:

  • Culminados en Contabilidad, Finanzas o Auditoria

Experiencia:

  • Manejo de la pagina de la SERCOP.
  • Haber llevado procesos de licitacion / compras publicas
  • Atenciòn al cliente
  • Reserva de hoteles y compra de boletos àereos.

 

 

 

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Salario bruto pretendido
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